[FORMACIÓN] Event Design Canvas para Planners o cómo aplicar el diseño estratégico en los eventos

La misión de MPI es aportar valor a los profesionales de nuestra industria de Reuniones y Eventos, y favorecer encuentros para conectar y establecer relaciones profesionales entre los miembros de nuestra comunidad. Con este objetivo de la mano del área de Socios de MPI Iberian Chapter capitaneado por Raúl De Gregorio nacieron las sesiones exclusivas para organizadores de eventos cuya acogida ha sido muy aplaudida.

En esta ocasión hemos organizado en varias ciudades españolas unas sesiones Event Design Canvas para organizadores de eventos.

El primer ciclo de sesiones, lideradas por Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y  socia fundadora de The Creative Dots, han tenido lugar recientemente en el renovado Meliá Madrid Serrano, Madrid y en el hotel Vinnci Lys en Valencia.

Event Design Canvas se asienta en dos pilares fundamentales: el cambio de comportamiento de los asistentes y la implicación de los stakeholders en la organización del mismo. A través de unos pasos muy creativos, fundamentados en el Design Thinking, trabaja a través de las expectativas que el evento genera en los participantes, al mismo tiempo que establece un lenguaje común entre el dueño del evento, o event owner, y el organizador, o event planner, garantizando una relación óptima entre todos los implicados.

Las siguientes formaciones tendrán lugar en Barcelona, Lisboa, y Sevilla. El mundo de los eventos ha cambiado y MPI ayuda a adaptarse a las nuevas necesidades del mercado. Si eres organizador de eventos aprovecha esta novedosa metodología que aporta un planteamiento estratégico sobre el diseño visual del evento antes, durante y después del mismo.

 


[FORMACIÓN] Fórmate con MPI en la metodología The LEGO® SERIOUS PLAY®

Desde el capítulo Ibérico de MPI siempre apostamos por las metodologías más innovadoras que, llevadas al terreno de la organización de eventos, se conviertan en una herramienta útil para todos los asociados.

En esta ocasión os presentamos una metodología muy dinámica dirigida para todas aquellas personas que están relacionadas con la creación de eventos y que aporten valor en el diseño de los mismos desde la experiencia de cliente.

¿Cuántas horas de nuestra infancia hemos dedicado a construir prototipos jugando con colores, formas o simplemente copiando un esquema o creando con nuestra imaginación nuevas figuras? Pues, bajo esta atractiva e interesante apuesta, os proponemos una formación gratuita en The LEGO® SERIOUS PLAY®  que ha tenido lugar esta mañana en Barcelona en MELIÁ BARCELONA SARRIÁ y se repite en Madrid en la siguiente fecha:

Viernes, 2 de marzo de 9:30 a 11:30 en MELIÁ CASTILLA 

The LEGO® SERIOUS PLAY® es una metodología para explorar y abordar en grupo los retos existentes a la hora de crear un evento, aportando ideas desde una nueva visión, identificando estrategias y produciendo resultados.

Está técnica, muy experimental, está diseñada para la mejora de la comunicación en los equipos, así como los procesos y la toma de decisiones que impactan de forma directa en el negocio, en nuestro caso, en eventos.

Si deseas aprender diferentes perspectivas, según actividad y función, de cómo es la experiencia del cliente no dudes en inscribirte, las plazas son limitadas. Además, te ofrecemos la posibilidad de compartir esta formación hasta con 2 invitados, compañeros de profesión o clientes, siempre que sean organizadores de eventos “planners”.


[EVENTO] I ENCUENTRO ANUAL FORO MICE

En 2012, a iniciativa de la Federación OPC España y las asociaciones internacionales MPI, ICCA, SITE -en sus capítulos ibéricos- y SPAIN DMC, nacía el Foro MICE con el objetivo de constituirse como interlocutor sectorial de referencia y dar visibilidad a la industria de congresos, reuniones, incentivos y eventos.

En 2018, celebran la primera edición de su Encuentro Anual, el próximo día 7 de Marzo en el hotel Madrid Marriott Auditorium.

Con motivo de reflexionar sobre el sector, el FORO impulsa la organización de este encuentro anual; una jornada de trabajo en sesión de mañana con tres paneles temáticos clave en los que Foro MICE tiene por objetivo profundizar: la promoción, la formación y el talento, y la medición del impacto económico de la industria de congresos, reuniones y eventos en España.

De este modo, la jornada estará compuesta por las siguientes ponencias y paneles de debate:

“Captando al Cliente Digital: La tecnología como palanca de innovación en la comercialización”,

“Promoción Internacional, España destino MICE”,

“Midiendo el Impacto Económico real del MICE”

y

“Talento y Formación: MICE un nuevo futuro para el talento”.

REGÍSTRATE para este primer encuentro de FORO MICE, que cuenta con la colaboración académica del Instituto de Empresa (IE), una institución que comparte con la organización el fomento de la innovación y una visión global.

WHEN WE MEET, WE CHANGE THE WORLD!


[OPINIÓN] El Palau de Congressos de Palma: un lugar para perderse , de Alessia Comis

Cada día, cuando paso por delante del Palau de Congressos de Palma y lo veo lleno de vida, con pantallas iluminadas, moquetas y montadores de stands, o directivos subiéndose a un autocar después de las reuniones del día, sonrío. En serio, sonrío porque me alegro, por el equipo del Palau, por Mallorca y por el sector, y porque me pregunto si los que criticaban la construcción del palacio han leído en prensa, igual que yo, que acogió desde su puesta en marcha en abril hasta que concluyó el año pasado 173 eventos en los que participaron casi 30.000 personas, y para 2018 tiene confirmados ya 30 eventos con unos 22.000 asistentes.

El palacio de congresos de Palma está revolucionando el sector de los eventos no solo en lo que a Mallorca se refiere, sino a nivel europeo. Para muchas empresas organizar su evento en Malta, Sicilia o Mallorca es una elección determinada no solo por las conexiones aéreas, el clima, la cultura o la gastronomía: una location moderna, recién estrenada, con capacidad para hasta 2000 personas, ubicada al lado del casco antiguo, cerca del aeropuerto y con vistas al mar es seguro un plus determinante a la hora de elegir Palma.

Para las agencias ubicadas en Mallorca, el palacio es un aliciente. Permite atraer a un cliente que hasta el momento no podíamos atender debido a la falta de espacios de última generación con suficiente capacidad, y permite diseñar eventos con una producción más atractiva y atrevida.

También, a mi parecer, tiene algún que otro defecto. Al arquitecto le pareció más que suficiente crear un solo pasillo central en el auditórium Mallorca. Tampoco le debió parecer necesario hacer que se pudiera acceder a bambalinas desde el escenario, o que se pudiese bajar un telón para ocultarlo, así que los espectadores pueden observar al técnico colocándole el micro al presentador, o los movimientos de mobiliario requeridos por la escenografía de una obra.

Y una anécdota real: ¡todos nos hemos perdido alguna vez en el Palau! Yo terminé subiendo inmóviles escaleras mecánicas al otro lado del edificio. Mis compañeros se turnaron para perderse uno por el parking, otro cogiendo un ascensor que no llevaba a la sala contratada.

Si hay muchos eventos simultáneos y la entrada es por el hotel anexo, como organizador ten en cuenta que un 10% de tu audiencia llegará tarde porque su radar no le ha guiado donde debía (o, más probable, porque ha querido subir a la terraza, desde donde se ve el mar y toda la ciudad).

Para cerrar este post, os informo que ya tenemos fechas confirmadas para la próxima edición de “Mallorca: Destino MICE”, que por supuesto será de nuevo en el Palau: el 13 y 14 de diciembre de 2018 Mallorca vuelve a brillar entre los destinos más atractivos para eventos corporativos.

Estáis todos invitados a perderos por el edificio más moderno y lleno de luz natural de Palma; lo peor que puede pasar es que alguien vaya a rescataros mientras os sacáis un selfie con el mar o la Catedral de fondo.

Alessia Comis
VP de Comunicación de MPI Iberian Chapter
CEO de Pidelaluna events

 

 


[OPINIÓN] Diseña Eventos que generen impacto o pregúntate si los deberías organizar, de Oscar García

Hoy en día vivimos en un entorno empresarial donde proliferan los eventos y las reuniones de trabajo. Como consecuencia de esta situación, tu audiencia tiene menos tiempo y presupuesto para asistir. Las sociedades occidentales están cambiando sus paradigmas, ahora el tiempo y la atención de alguien es un valor en alza y las marcan luchan por conseguirlo.

El mundo de los eventos no ha permanecido ajeno a este mantra de conseguir el tiempo y la atención de sus audiencias objetivo. En los últimos años, varias corrientes han tratado de ayudar a los organizadores de eventos en este reto, ¿Cómo conseguir que mis asistentes objetivo vengan a mi evento y que les aporte un valor?, por supuesto, este valor tiene que ir en línea con los objetivos de los grupos de interés de dicho evento.

A continuación, os menciono varias de las metodologías para diseñar eventos que he conocido en los últimos dos años, algunas de ellas con un componente más creativo y otras más focalizadas en un proceso de trabajo, además os incluyo a los especialistas de cada una de ellas:

Meetovation (Karin Krogh)
Event Design Canvas (Roel Frissen y Ruud Janssen)
Meeting Design (Mike van der Vijver y Eric de Groot)
Storytelling (Martijn Timmermans)
What participants really want (Luka Zenk, Thomas Fundneider y Marcus Peschl)

Me gustaría centrarme en esta última metodología para diseñar eventos que conocí en el Global Forum de MPI, celebrado el enero pasado en Roma.

La propuesta What participants really want presentada por Zenk, Fundneider y Peschl, es el resultado de tres años de investigación dedicados a analizar las necesidades de los participantes en los eventos. Durante este periodo han entrevistado a un gran número de personas que forman el ecosistema de los eventos, ya sean proveedores finales, intermediarios o clientes.

Esta metodología se basa en diseñar eventos basándose en 9 actividades principales y 39 soluciones relacionadas con estas actividades. Para desarrollar un evento se siguen tres pasos.

Fase 1. Identificar de entre las 9 actividades principales cuales se van a aplicar a tu evento. Esta decisión va a estar condicionada por los objetivos que quiera conseguir dicho evento. Los autores recomiendan elegir alrededor de tres actividades principales. Las 9 actividades principales son: Presenting, Informing, Connecting, Comparing, Collaborating, Experimenting, Inspiring, Enjoying and Free-roaming.

Fase 2. Una vez elegidas las principales actividades puedes pasar a decidir que soluciones se adecuan mejor para el cumplimiento de tus objetivos. Todos los eventos con un alto contenido en conocimiento tienen lugar en un entorno especifico denominado soluciones de diseño. La investigación realizada por los autores revela que cada evento está constituido por una dimensión de Arquitectura (tarjetas rojas), Social (tarjetas verdes) y Tecnológica (tarjetas azules).
Figura 1.

 

 

 

 

 

 

Fase 3. Estructurar el diseño integral del evento. Esta metodología utiliza tarjetas con forma de hexágono como herramienta de trabajo para conseguir un diseño visual. Una vez decididas las actividades principales de un evento. En la figura 2. Se ve un ejemplo del diseño gráfico
Figura 2.

 

 

 

 

 

 

 

A partir del diseño el resto del trabajo que hay que hacer, no difiere de cualquier otra forma de organizar eventos.

En conclusión y desde mi punto de vista, esta metodología aporta una serie de pasos estructurados y fáciles de seguir lo que ayuda a la eficiencia en el diseño. Además, esta forma de trabajar se puede aplicar a eventos sencillos o complejos ya que es flexible en las soluciones que se pueden incorporar al diseño final. Por otro lado, veo que hace poco hincapié en la definición de los objetivos y, sobre todo, no identifica a los distintos grupos de interés integrados en un evento donde cada uno tiene objetivos diferentes. Este método basado en una investigación hay que darle un barniz de experiencia práctica en cada caso aplicando una dosis de creatividad según el tipo de evento.

Si queréis profundizar más en What Participants Really Want, podéis visitar su web www.designing.events.

Oscar García Guillén
VP Formación MPI Iberian Chapter
Socio Co-Fundador Mice in the Cloud
Socio Co-Fundador Forum Business Travel
@ogarciaguillen


[EVENTO] Encuentro con Planners 2018 + Formación Event Design Canvas

La misión de MPI es aportar valor a los profesionales de nuestra industria  Meetings & Events y favorecer encuentros para conectar y establecer relaciones profesionales entre los miembros de nuestra comunidad.

En este comienzo de año y con un calendario nuevo de encuentros con la asociación, queremos volver a encontrarnos contigo, organizador de eventos.

De la mano Ángeles Moreno, presidente de nuestro capítulo y del European Advisory Council en MPI, a su vez Directora en España del Event Desing Collective, CED y socia fundadora de the Creative dots, estamos encantados de entrar en vuestras agendas con una sesión de introducción a la formación de:

“La Metodología Event Design Canvas”

Una formación en la mañana del Lunes 19 de Febrero, que marcará un antes y un después a la forma de organizar eventos. Usarás herramientas de pensamiento visual y aprenderás a realizar un análisis al detalle de todo lo que pasa antes, durante y después del evento.

Como organizador de eventos, ya seas agencia o corporativo, te invitamos a nuestros eventos en:

ENCUENTRO CON PLANNERS EN MADRID – 14 FEBRERO 2018 – 09.30 hrs – SEDE: MELIÁ SERRANO MADRID 

ENCUENTRO CON PLANNERS EN VALENCIA – 19 FEBRERO 2018 – 11.30 hrs – SEDE: VINNCI LYS 

ENCUENTRO CON PLANNERS EN LISBOA – 03 ABRIL – MÁS INFORMACIÓN PROXIMAMENTE

ENCUENTRO CON PLANNERS EN BARCELONA – 26 ABRIL 2018 – MÁS INFORMACIÓN PROXIMAMENTE

ENCUENTRO CON PLANNERS EN SEVILLA – SEPTIEMBRE 2018 – MÁS INFORMACIÓN PROXIMAMENTE

INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA 

EVENT DESIGN CANVAS 

CON 

ÁNGELES MORENO 

“La planificación de un evento memorable se basa en su diseño”.  

 

¿QUÉ ES EL EVENT DESIGN CANVAS?

Es una novedosa metodología de gestión estratégica esencialmente VISUAL.

Fundamentada en el Business Model Canvas adaptado a eventos para:

– Desarrollar y diseñar nuevos eventos 

– Documentar eventos ya existentes.

– Crear nuevos modelos de reuniones o conferencias.

Esta Metodología ha sido utilizada actualmente para el diseño de sus eventos por Naciones Unidas, Comité Olímpico Internacional o la Internet Society entre muchos otros.

 

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La fundadora de the Creative dots, Ángeles Moreno, posee la certificación en Event Design Canvas (CED) por al Event Model Generation y la Universidad de Amsterdam, siendo la Directora de Event Design Collective en España.

the Creative dots, entre otros servicios de consultoría y asesoramiento en el Diseño Estratégico de Eventos y la Experiencia de Cliente, ofrece formaciones en Event Desing Canvas en diferentes niveles, formatos y en idioma español o en inglés.


[FORMACIÓN] SEMINARIO DE EXCELENCIA - EL SUPERHÉROE DE LAS PRESENTACIONES

¿Quieres mejorar tu capacidad de comunicación en eventos anuales de la compañía, en presentaciones financieras ante juntas directivas, en presentaciones críticas ante los accionistas, los sindicatos o clientes clave?.

¿Te gustaría cautivar a la audiencia, proyectar una imagen de autoridad dominio y control?.

¿Quieres transformar todas tus apariciones en público y actos de comunicación en experiencias que dejan huella?.

¿Sueñas con ser más persuasivo/a, más convincente, más seguro/a de tí mismo/a?.

¡Quieres destacar, liderar, inspirar!.

¡Quieres que hablen de tí, de tu producto, de tu empresa!.

¡Quieres ser recordado!. 

¡¡Esta es la oportunidad entonces de llevarte las herramientas que necesitas para cumplir tus deseos profesionales!!.

 

¿Cuál es el objetivo de esta formación? 

Crear presentaciones memorables e innovativas para transmitir con eficacia conocimientos e ideas en todo tipo de foros.

¿A quién va dirigida?

Profesionales de la organización de eventos para quienes presentar y hablar en público se ha convertido en una competencia decisiva en su carrera.

¿Qué vamos a aprender?

En un formato intensivo y concentrado se ofrecerán las partes fundamentales del método de creación y exposición de presentaciones ideado por EL ARTE DE PRESENTAR. Los principios básicos de Planificación, Estructura, Diseño y Exposición se practican con ejercicios individuales y de grupo.

La duración de este seminario es de 4 horas. 

Este seminario es de pago. [REGÍSTRATE AQUÍ]

Materiales de calidad para reforzar tu aprendizaje después de este seminario. – Para completar la formación intensiva recibirás: “El superhéroe de las presentaciones” – Nuevo best seller escrito por Gonzalo Álvarez e ilustrado por David Arroyo en formato cómic y publicado por planeta + Fichas de trabajo para realizar las prácticas y para facilitarte la creación de presentaciones una vez finalizado el seminario.


[EVENTOS] 30 Congreso Nacional OPC - 15 y 16 de febrero

La Federación Española de Asociaciones de Empresas de Organización Profesional de Congresos, OPC España, celebra su 30 Congreso Nacional http://congreso2018.opcspain.org los días 15 y 16 de febrero en Alcalá de Henares, ciudad Patrimonio de la Humanidad y es un gran placer para MPI Iberian Chapter participar en el evento y además colaborar en su difusión como parte de nuestra estrategia de simbiosis con otras asociaciones del sector.

La Secretaria de Estado de Turismo, Matilde Asián, acompañará a la Federación en una cita ineludible para el sector MICE, donde se abordarán las últimas novedades, retos, amenazas y oportunidades a las que los profesionales se enfrentan en el día a día. Las ponencias tratarán temas como la neurociencia aplicada a la organización de eventos, la humanización del mundo digital o la importancia de la seguridad en el sector.

Al igual que MPI Iberian Chapter, estarán presentes las principales asociaciones del sector (FORO MICE: Site Spain, Spain DMCs, ICCA Iberia) y se espera superar el número de participantes de 2017, que fueron más de 400.

La presidenta de OPC España, Matilde Almandoz, señala que “el apoyo de las instituciones públicas en el desarrollo de nuestro congreso ayuda a impulsar la relación público-privada tan necesaria para esta industria”. Este evento “pretende situarse como una referencia del sector”.

Además, con el objetivo de estrechar lazos, conocerse mejor e impulsar la cohesión de todos los agentes implicados en el sector de Congresos, Reuniones y Eventos, tras el cierre del programa, se llevarán a cabo en la tarde del viernes actividades de team building off congress para todos los asistentes y el sábado por la mañana se disfrutará de una visita de la ciudad cuna de Cervantes.

SOBRE OPC ESPAÑA
OPC España nace en 1987. La Federación, constituida en 1992, está configurada por 11 Asociaciones Autonómicas de empresas OPC: Andalucía, Aragón, Castilla- La Mancha, Cataluña, Comunidad Valenciana, País Vasco, Galicia, La Rioja, Madrid y Centro, Murcia y Cantabria. Además de 4 Delegaciones Autonómicas: Asturias, Castilla y León, Extremadura y Navarra. Fundada en 1992 por 5 asociaciones, la Federación cuenta actualmente con 77 empresas miembro de pleno derecho y 153 empresas colaboradoras.


[OPINIÓN] Mi participación en el Global Forum, de Ángeles Moreno

Con la llegada de febrero estrenamos nueva categoría en nuestro blog y lo hacemos de la mano de una profesional del calibre de Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y fundadora de the Creative dots

Desde el área de Comunicación le pedimos a Ángeles su opinión sobre el SITE & MPI Global Forum que tuvo lugar en Roma del 12 al 14 de enero. Varios miembros de la junta directiva estuvimos presentes y tuvimos oportunidad de hablar de diferentes aspectos de la organización, del programa o del lugar elegido para las conferencias y para el Rendez-vous, que es el evento social a beneficio de la Fundación MPI. Muchos teníamos interés en conocer la visión de Ángeles desde su dilatada experiencia en el mundo de los eventos y en el universo MPI, y pensamos que los socios que no pudieron ir, también tendrían curiosidad de saber qué se perdieron.

Con este [ link ] saltamos al blog de the Creative dots donde Ángeles Moreno ha publicado su artículo de opinión con algunas imágenes del evento. ¡Esperamos que os guste!


[FORMACION] LEGO® SERIOUS PLAY® como metodología de innovación

LEGO® SERIOUS PLAY® como metodología de innovación. 

¿Cuántas horas de nuestra infancia hemos dedicado a construir prototipos jugando con colores, formas o simplemente copiando un esquema o creando una nueva figura?

Seguro que muchísimas, por eso desde el área de educación del recién constituido MPI Iberian Chapter, queremos introducir y utilizar esta herramienta innovadora de facilitación y diálogo denominada LEGO® SERIOUS PLAY® (LSP); un instrumento de gestión eficaz y de construcción colectiva que involucra a todos los miembros de un equipo para: crear ideas, hilarlas, identificar estrategias y producir resultados.

No sólo ayuda a modelar y compartir la visión de una organización, equipo, producto, servicio, proyecto o problema en un determinado momento de la historia de la empresa; sino que además es una manera de situarnos frente a cualquier circunstancia con otro estado mental, descubriendo así, acciones diferentes y estrategias novedosas.

  •  Objetivo de la sesión: Conocer los principios para el diseño de la experiencia de usuario.
  • ¿A quién va dirigida? Personas relacionadas con la experiencia del cliente en las distintas labores de la cadena de valor, desde el diseño al contacto directo con el cliente.
  • ¿Qué vamos a aprender?: Desarrollo de perspectivas y reflexión grupal sobre la experiencia del cliente, positivas y negativas: aspectos a potenciar o incorporar y a eliminar o minimizar. Uso de conocimiento que “no sabemos que sabemos”. Aprender de diferentes perspectivas, según actividad y función, de cómo es la experiencia del cliente.

Nuestro ponente estrella y único facilitador en España de ésta formación:

Carlos Martínez (Director de Nordkom

¿Cuándo?

Incripciones: [AQUI].

Podrás seleccionar la fecha y ciudad del evento al que quieres asistir durante el proceso de inscripción.

Además te ofrecemos la posibilidad de compartir esta formación hasta con 2 invitados, compañeros de profesión o clientes, siempre que sean organizadores de eventos “planners”

  • Plazas limitadas (20-25 asistentes máximo por sesión)