[NEWS] Nuevas alianzas estratégicas de MPI Iberian Chapter para generar valor a sus miembros

El capítulo Ibérico de MPI comienza la puesta en marcha de su nuevo Plan estratégico con el deseo de aportar a sus miembros valor a través de nuevas herramientas tecnológicas y mayores oportunidades de desarrollo profesional. Para ello, ha llevado a cabo dos nuevos acuerdos de colaboración estratégicos durante el marco de la feria Evento Days.

El primero de ellos ha sido con EventsCase www.eventscase.com, primera plataforma y software de gestión de eventos en español, que sincroniza todas las tecnologías necesarias para ayudar al desarrollo y promoción de los eventos.

Nacida en Reino Unido, acaba de abrir oficina en España y se ha unido a MPI Iberian como partner estratégico, proporcionando así al capítulo ibérico de MPI soluciones para una mejor comunicación con todos sus miembros. Esto será posible a través de apps nativas de Android e IOs específicas para sus eventos, registro on line de asistencia a eventos y pagos, además de herramientas de networking como el 1-2-1 para organizar reuniones y gestionar las agendas.

También ha apostado por la unión con JMT  https://www.jmt.es empresa líder de mobiliario de alquiler y revestimientos para el suelo en el mercado de eventos y exposiciones a nivel europeo. La empresa JMT lleva más de tres décadas en el sector y son miembros de MPI desde 2014. Han colaborado con el capítulo en anteriores sesiones de formación, como proveedores del mobiliario y también co-organizando junto a MPI Iberian Chapter eventos experienciales, como el celebrado el pasado 15 de junio con motivo del “Gran Premi Monster Energy de Catalunya” donde los asistentes pudieron aprender y ver cómo se organizan este tipo de eventos de la mano de Dorna Sports desde el backstage.

En este sentido, desde MPI Iberian Chapter se desea seguir desarrollando actividades de primer nivel junto a JMT, donde compartir experiencias de inspiración y evolución dentro del Capítulo Ibérico de MPI.

 


MPI Iberian Chapter renueva su Junta directiva

Tras  dos  años  dirigiendo  MPI  Iberian  Chapter,  Ángeles  Moreno  cede  el  testigo  de  la  Presidencia  del  Capítulo  Ibérico  a  Alessia  Comis, CEO de la agencia Pidelaluna Events, durante la asamblea celebrada en el marco de la feria Eventodays en Madrid los pasados 4 y 5 de julio de 2018.

Alessia Comis, asume el reto de liderar la asociación tras 6 años de pertenencia a la Junta Directiva de MPI y su experiencia consolidada en la industria de los eventos, en la que trabaja desde los 18 años.

Italiana, licenciada en filología inglesa y máster en marketing y comunicación, ha expresado durante el acto de traspaso “valoro infinitamente el legado de Ángeles, disfruté muchísimo de ser VP de comunicación durante su presidencia y estoy orgullosa de los resultados conseguidos. Confío en que la nueva Junta directiva, capitaneada por Teresa Broccoli (socios), Óscar García (formación), Rocío Gómez (comunicación) y Raúl de Gregorio (patrocinios), sea capaz de seguir los pasos dados estos dos años y evolucionar hacia una comunidad integrada, un marketplace altamente efectivo, aprovechando eventos experienciales y herramientas de última generación para mimar a patrocinadores y socios”.

En  estos  dos  años  al  frente  del  Capítulo  Ibérico,  la  Asociación  ha  aumentado  su  comunidad  en  un  54,76% y creado lazos con más de una quincena de sponsors y colaboradores estratégicos. También ha  impulsado  la  comunicación  con  sus  socios  a  través  de  la  implementación  de  sistemas  eficientes,  de  mejoras  estratégicas  en  la  web y  en  las  redes  sociales  de  la  asociación; así como a través  de  intercambios  de  comunicación  con  otros  capítulos  europeos,  convirtiéndose  en  sede  de  eventos  internacionales como el European Meeting and Event Conference – EMEC 2017 celebrado en la ciudad de Granada.

En la parte de la educación y la formación, se ha  dado  acceso  a  un  calendario  de  25 sesiones  educativas anuales  para  potenciar  el  intercambio  de  conocimientos,  la  generación  de  nuevas ideas  y  la  creación  de  redes  de  contacto, además del apoyo continuo en la inserción laboral de jóvenes profesionales a través de los acuerdos firmados con prestigiosas escuelas de formación.

Con la nueva junta directiva y la llegada de su nueva presidenta, Alessia Comis, se desea seguir liderando el cambio en la industria de los eventos en España y Portugal, mediante la evolución, la innovación y digitalización en todos sus procesos y áreas de trabajo.

Entre la prioridades fijadas por la junta para los próximos dos años, destacan la potenciación de las oportunidades de generación de negocio entre miembros, la involucración de los mismos y la puesta en valor del potencial de la comunidad, aprovechando herramientas digitales de última generación y eventos experienciales, además de la creación de sellos y premios para incentivar la participación de todos los miembros de la asociación en los diferentes proyectos en marcha por toda la península ibérica, entre ellos el GMID (Global Meeting Industry Day) o las más de 25 sesiones de formación, seminarios de excelencia y eventos presenciales previstos para 2018/2019.


[FORMACIÓN + ASAMBLEA GENERAL] ¡Nos encontramos en eDays!

En Madrid el 4 de Julio 2018, te convocamos para reunirte con los miembros del capítulo MPI Iberian Chapter en nuestra Sesión de Formación y en la posterior Asamblea General para aprobar el cambio de Estatutos con respecto a nueva Junta Directiva y Domicilio Fiscal de la Asociación.

Te invitamos a acompañarnos en este encuentro pues tu participación es importante para el capítulo.

Dentro del marco de los eDays, continuamos con nuestro calendario formativo y aportando valor a los profesionales de nuestro sector de Eventos y Reuniones:

Formación
12:15 hrs – 13:15 hrs – Sala Avatar

“Teoría y práctica del Risk Management en los eventos” 

(Impartida por International SOS)

Objetivo: 

Este nuevo concepto es un híbrido entre contenido y una dinámica de grupo que nos permite seguir desarrollando la comunidad MPI. 

Beneficios:
Unimos el concepto de crear comunidad con un contenido de valor para el sector, gracias a la dinámica de grupo convertimos a los asistentes en participantes y generamos un contenido único que podemos comunicar. Esta temática es aplicable a toda la cadena de valor del sector de los eventos, por tanto, pueden asistir socios como no socios.

Agenda:
30 minutos –  Presentación práctica sobre Risk Management en los eventos a cargo de International SOS.

30 minutos – Dinámica grupal aprovechando el conocimiento colectivo de los participantes. Generaremos conclusiones las cuales serán comunicadas posteriormente. Este contenido sera único gracias a MPI Iberian Chapter.

Asamblea General 
 13:15 hrs – 14:15 hrs – Sala Avatar

Adaptaremos los acuerdos sobre los siguientes puntos del orden de día que a continuación se detallan:

Primero:
Resumen de acciones durante el 2017 – 2018

Segundo:
Informe por parte de Presidencia sobre el estado de cuentas y las actuaciones 2017 – 2018.

Tercero:
Presentación y admisión, si procede, de nuevos cargos y miembros de la Junta Directiva.

Cuarto:
Retos y objetivos 2018 – 2019 a cargo de la nueva Presidente.

Quinto:
Nuevos proyectos 2018 – 2019.

Sexto:
Ruegos y Preguntas

PARA INSCRIBIRTE A LA FORMACIÓN, ASISTIR A NUESTRA ASAMBLEA,

Y CONSEGUIR TU PASE A LOS eDays:

 [REGÍSTRATE AQUÍ]


[NEWS] Comunicado de Ángeles Moreno, Presidente MPI Iberian Chapter - 02 Marzo 2018

Ángeles Moreno comparte las últimas noticias del capítulo.

Es un placer anunciar que, en el seno del recién constituido MPI Iberian Chapter, han tenido lugar en el mes de Febrero 2018 el primer proceso democrático para la elección de nuestro nuevo presidente en la historia de nuestro capítulo.

La elección del nuevo presidente resultó tras una votación por parte de los miembros actuales de la Junta Directiva entre dos candidaturas presentadas, siendo la ganadora la de Alessia Comis, actual VP del Equipo de Comunicación de MPI Iberian Chapter y CEO de la Agencia de Eventos Pidelaluna. 

Alessia Comis nació en la ciudad italiana de Vicenza en 1.973, es filóloga y posee un máster en Comunicación y Marketing. Actualmente, reside en Mallorca donde fundó la Agencia de Eventos “Pidelaluna”, inspirador nombre, por otra parte, especializada en eventos corporativos, institucionales y fundamentalmente, incentivos en las Islas Baleares.

Alessia tiene una amplia experiencia en MPI Spain/Iberian Chapter ya que fue con anterioridad miembro de la junta directiva, retomando el cargo el año pasado bajo mi presidencia.

Entre sus aportaciones recientes al capítulo podemos destacar su impulso en el desarrollo de las redes sociales de la asociación, así como implementar sistemas eficientes de comunicación con la comunidad de socios MPI, mejoras estratégicas en la página web del capítulo, intercambios de comunicación con otros capítulos europeos y un sin fin de medidas más.

Cederé el testigo a nuestra presidenta electa, Alessia Comis, para el siguiente ejercicio 2018/2020 el próximo mes de julio en nuestra asamblea anual de socios.

Mi más sincera enhorabuena, Alessia, por el éxito de tu candidatura y el liderazgo obtenido. ¡Bienvenida a esta aventura! Realmente siento mucha felicidad y admiración por ti y mucho orgullo por todos los voluntarios que este año han colaborado con nosotros y por el compromiso de la Junta Directiva.

Con esta elección comienza Alessia a caminar bajo el cargo de Presidente Electo planteándose  diversos objetivos estratégicos para la asociación, entre otros, la consolidación del modelo de negocio de la asociación, la captación de nuevos talentos jóvenes y emprendedores, la elaboración de un estudio del sector, la consecución de certificaciones profesionales oficiales en Europa o la creación de unos premios para profesionales de la industria.

A continuación se abre el plazo de presentación de candidatura para ser miembro de la Junta directiva para el ejercicio Julio 2018 / Julio 2019, por lo que podéis mandar vuestras propuestas a carmensanchez@mpi-spain.org

¡Estaremos encantados de recibir nuevo talento en este proyecto tan apasionante!

Un abrazo,

Angeles Moreno

MPI Iberian Chapter President

Chair European Advisory Council MPI


[FORMACIÓN] Event Design Canvas para Planners o cómo aplicar el diseño estratégico en los eventos

La misión de MPI es aportar valor a los profesionales de nuestra industria de Reuniones y Eventos, y favorecer encuentros para conectar y establecer relaciones profesionales entre los miembros de nuestra comunidad. Con este objetivo de la mano del área de Socios de MPI Iberian Chapter capitaneado por Raúl De Gregorio nacieron las sesiones exclusivas para organizadores de eventos cuya acogida ha sido muy aplaudida.

En esta ocasión hemos organizado en varias ciudades españolas unas sesiones Event Design Canvas para organizadores de eventos.

El primer ciclo de sesiones, lideradas por Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y  socia fundadora de The Creative Dots, han tenido lugar recientemente en el renovado Meliá Madrid Serrano, Madrid y en el hotel Vinnci Lys en Valencia.

Event Design Canvas se asienta en dos pilares fundamentales: el cambio de comportamiento de los asistentes y la implicación de los stakeholders en la organización del mismo. A través de unos pasos muy creativos, fundamentados en el Design Thinking, trabaja a través de las expectativas que el evento genera en los participantes, al mismo tiempo que establece un lenguaje común entre el dueño del evento, o event owner, y el organizador, o event planner, garantizando una relación óptima entre todos los implicados.

Las siguientes formaciones tendrán lugar en Barcelona, Lisboa, y Sevilla. El mundo de los eventos ha cambiado y MPI ayuda a adaptarse a las nuevas necesidades del mercado. Si eres organizador de eventos aprovecha esta novedosa metodología que aporta un planteamiento estratégico sobre el diseño visual del evento antes, durante y después del mismo.

 


[OPINIÓN] El Palau de Congressos de Palma: un lugar para perderse , de Alessia Comis

Cada día, cuando paso por delante del Palau de Congressos de Palma y lo veo lleno de vida, con pantallas iluminadas, moquetas y montadores de stands, o directivos subiéndose a un autocar después de las reuniones del día, sonrío. En serio, sonrío porque me alegro, por el equipo del Palau, por Mallorca y por el sector, y porque me pregunto si los que criticaban la construcción del palacio han leído en prensa, igual que yo, que acogió desde su puesta en marcha en abril hasta que concluyó el año pasado 173 eventos en los que participaron casi 30.000 personas, y para 2018 tiene confirmados ya 30 eventos con unos 22.000 asistentes.

El palacio de congresos de Palma está revolucionando el sector de los eventos no solo en lo que a Mallorca se refiere, sino a nivel europeo. Para muchas empresas organizar su evento en Malta, Sicilia o Mallorca es una elección determinada no solo por las conexiones aéreas, el clima, la cultura o la gastronomía: una location moderna, recién estrenada, con capacidad para hasta 2000 personas, ubicada al lado del casco antiguo, cerca del aeropuerto y con vistas al mar es seguro un plus determinante a la hora de elegir Palma.

Para las agencias ubicadas en Mallorca, el palacio es un aliciente. Permite atraer a un cliente que hasta el momento no podíamos atender debido a la falta de espacios de última generación con suficiente capacidad, y permite diseñar eventos con una producción más atractiva y atrevida.

También, a mi parecer, tiene algún que otro defecto. Al arquitecto le pareció más que suficiente crear un solo pasillo central en el auditórium Mallorca. Tampoco le debió parecer necesario hacer que se pudiera acceder a bambalinas desde el escenario, o que se pudiese bajar un telón para ocultarlo, así que los espectadores pueden observar al técnico colocándole el micro al presentador, o los movimientos de mobiliario requeridos por la escenografía de una obra.

Y una anécdota real: ¡todos nos hemos perdido alguna vez en el Palau! Yo terminé subiendo inmóviles escaleras mecánicas al otro lado del edificio. Mis compañeros se turnaron para perderse uno por el parking, otro cogiendo un ascensor que no llevaba a la sala contratada.

Si hay muchos eventos simultáneos y la entrada es por el hotel anexo, como organizador ten en cuenta que un 10% de tu audiencia llegará tarde porque su radar no le ha guiado donde debía (o, más probable, porque ha querido subir a la terraza, desde donde se ve el mar y toda la ciudad).

Para cerrar este post, os informo que ya tenemos fechas confirmadas para la próxima edición de “Mallorca: Destino MICE”, que por supuesto será de nuevo en el Palau: el 13 y 14 de diciembre de 2018 Mallorca vuelve a brillar entre los destinos más atractivos para eventos corporativos.

Estáis todos invitados a perderos por el edificio más moderno y lleno de luz natural de Palma; lo peor que puede pasar es que alguien vaya a rescataros mientras os sacáis un selfie con el mar o la Catedral de fondo.

Alessia Comis
VP de Comunicación de MPI Iberian Chapter
CEO de Pidelaluna events

 

 


[OPINIÓN] Diseña Eventos que generen impacto o pregúntate si los deberías organizar, de Oscar García

Hoy en día vivimos en un entorno empresarial donde proliferan los eventos y las reuniones de trabajo. Como consecuencia de esta situación, tu audiencia tiene menos tiempo y presupuesto para asistir. Las sociedades occidentales están cambiando sus paradigmas, ahora el tiempo y la atención de alguien es un valor en alza y las marcan luchan por conseguirlo.

El mundo de los eventos no ha permanecido ajeno a este mantra de conseguir el tiempo y la atención de sus audiencias objetivo. En los últimos años, varias corrientes han tratado de ayudar a los organizadores de eventos en este reto, ¿Cómo conseguir que mis asistentes objetivo vengan a mi evento y que les aporte un valor?, por supuesto, este valor tiene que ir en línea con los objetivos de los grupos de interés de dicho evento.

A continuación, os menciono varias de las metodologías para diseñar eventos que he conocido en los últimos dos años, algunas de ellas con un componente más creativo y otras más focalizadas en un proceso de trabajo, además os incluyo a los especialistas de cada una de ellas:

Meetovation (Karin Krogh)
Event Design Canvas (Roel Frissen y Ruud Janssen)
Meeting Design (Mike van der Vijver y Eric de Groot)
Storytelling (Martijn Timmermans)
What participants really want (Luka Zenk, Thomas Fundneider y Marcus Peschl)

Me gustaría centrarme en esta última metodología para diseñar eventos que conocí en el Global Forum de MPI, celebrado el enero pasado en Roma.

La propuesta What participants really want presentada por Zenk, Fundneider y Peschl, es el resultado de tres años de investigación dedicados a analizar las necesidades de los participantes en los eventos. Durante este periodo han entrevistado a un gran número de personas que forman el ecosistema de los eventos, ya sean proveedores finales, intermediarios o clientes.

Esta metodología se basa en diseñar eventos basándose en 9 actividades principales y 39 soluciones relacionadas con estas actividades. Para desarrollar un evento se siguen tres pasos.

Fase 1. Identificar de entre las 9 actividades principales cuales se van a aplicar a tu evento. Esta decisión va a estar condicionada por los objetivos que quiera conseguir dicho evento. Los autores recomiendan elegir alrededor de tres actividades principales. Las 9 actividades principales son: Presenting, Informing, Connecting, Comparing, Collaborating, Experimenting, Inspiring, Enjoying and Free-roaming.

Fase 2. Una vez elegidas las principales actividades puedes pasar a decidir que soluciones se adecuan mejor para el cumplimiento de tus objetivos. Todos los eventos con un alto contenido en conocimiento tienen lugar en un entorno especifico denominado soluciones de diseño. La investigación realizada por los autores revela que cada evento está constituido por una dimensión de Arquitectura (tarjetas rojas), Social (tarjetas verdes) y Tecnológica (tarjetas azules).
Figura 1.

 

 

 

 

 

 

Fase 3. Estructurar el diseño integral del evento. Esta metodología utiliza tarjetas con forma de hexágono como herramienta de trabajo para conseguir un diseño visual. Una vez decididas las actividades principales de un evento. En la figura 2. Se ve un ejemplo del diseño gráfico
Figura 2.

 

 

 

 

 

 

 

A partir del diseño el resto del trabajo que hay que hacer, no difiere de cualquier otra forma de organizar eventos.

En conclusión y desde mi punto de vista, esta metodología aporta una serie de pasos estructurados y fáciles de seguir lo que ayuda a la eficiencia en el diseño. Además, esta forma de trabajar se puede aplicar a eventos sencillos o complejos ya que es flexible en las soluciones que se pueden incorporar al diseño final. Por otro lado, veo que hace poco hincapié en la definición de los objetivos y, sobre todo, no identifica a los distintos grupos de interés integrados en un evento donde cada uno tiene objetivos diferentes. Este método basado en una investigación hay que darle un barniz de experiencia práctica en cada caso aplicando una dosis de creatividad según el tipo de evento.

Si queréis profundizar más en What Participants Really Want, podéis visitar su web www.designing.events.

Oscar García Guillén
VP Formación MPI Iberian Chapter
Socio Co-Fundador Mice in the Cloud
Socio Co-Fundador Forum Business Travel
@ogarciaguillen


[FORMACIÓN] SEMINARIO DE EXCELENCIA - EL SUPERHÉROE DE LAS PRESENTACIONES

¿Quieres mejorar tu capacidad de comunicación en eventos anuales de la compañía, en presentaciones financieras ante juntas directivas, en presentaciones críticas ante los accionistas, los sindicatos o clientes clave?.

¿Te gustaría cautivar a la audiencia, proyectar una imagen de autoridad dominio y control?.

¿Quieres transformar todas tus apariciones en público y actos de comunicación en experiencias que dejan huella?.

¿Sueñas con ser más persuasivo/a, más convincente, más seguro/a de tí mismo/a?.

¡Quieres destacar, liderar, inspirar!.

¡Quieres que hablen de tí, de tu producto, de tu empresa!.

¡Quieres ser recordado!. 

¡¡Esta es la oportunidad entonces de llevarte las herramientas que necesitas para cumplir tus deseos profesionales!!.

 

¿Cuál es el objetivo de esta formación? 

Crear presentaciones memorables e innovativas para transmitir con eficacia conocimientos e ideas en todo tipo de foros.

¿A quién va dirigida?

Profesionales de la organización de eventos para quienes presentar y hablar en público se ha convertido en una competencia decisiva en su carrera.

¿Qué vamos a aprender?

En un formato intensivo y concentrado se ofrecerán las partes fundamentales del método de creación y exposición de presentaciones ideado por EL ARTE DE PRESENTAR. Los principios básicos de Planificación, Estructura, Diseño y Exposición se practican con ejercicios individuales y de grupo.

La duración de este seminario es de 4 horas. 

Este seminario es de pago. [REGÍSTRATE AQUÍ]

Materiales de calidad para reforzar tu aprendizaje después de este seminario. – Para completar la formación intensiva recibirás: “El superhéroe de las presentaciones” – Nuevo best seller escrito por Gonzalo Álvarez e ilustrado por David Arroyo en formato cómic y publicado por planeta + Fichas de trabajo para realizar las prácticas y para facilitarte la creación de presentaciones una vez finalizado el seminario.


[OPINIÓN] Mi participación en el Global Forum, de Ángeles Moreno

Con la llegada de febrero estrenamos nueva categoría en nuestro blog y lo hacemos de la mano de una profesional del calibre de Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y fundadora de the Creative dots

Desde el área de Comunicación le pedimos a Ángeles su opinión sobre el SITE & MPI Global Forum que tuvo lugar en Roma del 12 al 14 de enero. Varios miembros de la junta directiva estuvimos presentes y tuvimos oportunidad de hablar de diferentes aspectos de la organización, del programa o del lugar elegido para las conferencias y para el Rendez-vous, que es el evento social a beneficio de la Fundación MPI. Muchos teníamos interés en conocer la visión de Ángeles desde su dilatada experiencia en el mundo de los eventos y en el universo MPI, y pensamos que los socios que no pudieron ir, también tendrían curiosidad de saber qué se perdieron.

Con este [ link ] saltamos al blog de the Creative dots donde Ángeles Moreno ha publicado su artículo de opinión con algunas imágenes del evento. ¡Esperamos que os guste!


[NEWS] Junta Directiva - ¡Preparándonos para el KICK OFF!

El 7 de Septiembre, tuvimos el placer de reunirnos con nuestro Consejo Asesor, que específicamente analizó los resultados de la reunión de la nueva Junta Directiva durante nuestro Board Retreat hace justo dos meses.

Ángeles Moreno compartió con Christoph Tessmar (Turisme de Barcelona), Francisca Mérida (Meliá Hotels International), David Noack (Madrid Destino. Cultura, Turismo y Negocio) y Marian Muro (Grupo Julià) las futuras líneas estratégicas del capítulo en este punto actual y la trayectoria deseada para llegar hasta nuestro objetivo a finales de Junio 2018. 

Fueron 4 horas muy productivas y llenas de valor que esperamos impacientes compartir con el resto de la Junta Directiva.

El próximo encuentro es este martes 12 de Septiembre. Arrancaremos con un Kick Off en Madrid y cerraremos los proyectos y planes estratégicos que moldearán el ejercicio 2017 – 2018. 

 Imagen1

Esta vez tendremos como sede un espacio inspirador, dinámico y para mentes emprendedoras:  el Impact Hub Madrid y donde Almudena de la Mata volverá a facilitar nuestro encuentro ayudando y dirigiendo a nuestros compañeros hacia el mejor camino para encontrar en común unas acciones prácticas, realistas y realizables.