[OPINIÓN] El Palau de Congressos de Palma: un lugar para perderse , de Alessia Comis

Cada día, cuando paso por delante del Palau de Congressos de Palma y lo veo lleno de vida, con pantallas iluminadas, moquetas y montadores de stands, o directivos subiéndose a un autocar después de las reuniones del día, sonrío. En serio, sonrío porque me alegro, por el equipo del Palau, por Mallorca y por el sector, y porque me pregunto si los que criticaban la construcción del palacio han leído en prensa, igual que yo, que acogió desde su puesta en marcha en abril hasta que concluyó el año pasado 173 eventos en los que participaron casi 30.000 personas, y para 2018 tiene confirmados ya 30 eventos con unos 22.000 asistentes.

El palacio de congresos de Palma está revolucionando el sector de los eventos no solo en lo que a Mallorca se refiere, sino a nivel europeo. Para muchas empresas organizar su evento en Malta, Sicilia o Mallorca es una elección determinada no solo por las conexiones aéreas, el clima, la cultura o la gastronomía: una location moderna, recién estrenada, con capacidad para hasta 2000 personas, ubicada al lado del casco antiguo, cerca del aeropuerto y con vistas al mar es seguro un plus determinante a la hora de elegir Palma.

Para las agencias ubicadas en Mallorca, el palacio es un aliciente. Permite atraer a un cliente que hasta el momento no podíamos atender debido a la falta de espacios de última generación con suficiente capacidad, y permite diseñar eventos con una producción más atractiva y atrevida.

También, a mi parecer, tiene algún que otro defecto. Al arquitecto le pareció más que suficiente crear un solo pasillo central en el auditórium Mallorca. Tampoco le debió parecer necesario hacer que se pudiera acceder a bambalinas desde el escenario, o que se pudiese bajar un telón para ocultarlo, así que los espectadores pueden observar al técnico colocándole el micro al presentador, o los movimientos de mobiliario requeridos por la escenografía de una obra.

Y una anécdota real: ¡todos nos hemos perdido alguna vez en el Palau! Yo terminé subiendo inmóviles escaleras mecánicas al otro lado del edificio. Mis compañeros se turnaron para perderse uno por el parking, otro cogiendo un ascensor que no llevaba a la sala contratada.

Si hay muchos eventos simultáneos y la entrada es por el hotel anexo, como organizador ten en cuenta que un 10% de tu audiencia llegará tarde porque su radar no le ha guiado donde debía (o, más probable, porque ha querido subir a la terraza, desde donde se ve el mar y toda la ciudad).

Para cerrar este post, os informo que ya tenemos fechas confirmadas para la próxima edición de “Mallorca: Destino MICE”, que por supuesto será de nuevo en el Palau: el 13 y 14 de diciembre de 2018 Mallorca vuelve a brillar entre los destinos más atractivos para eventos corporativos.

Estáis todos invitados a perderos por el edificio más moderno y lleno de luz natural de Palma; lo peor que puede pasar es que alguien vaya a rescataros mientras os sacáis un selfie con el mar o la Catedral de fondo.

Alessia Comis
VP de Comunicación de MPI Iberian Chapter
CEO de Pidelaluna events

 

 


[OPINIÓN] Diseña Eventos que generen impacto o pregúntate si los deberías organizar, de Oscar García

Hoy en día vivimos en un entorno empresarial donde proliferan los eventos y las reuniones de trabajo. Como consecuencia de esta situación, tu audiencia tiene menos tiempo y presupuesto para asistir. Las sociedades occidentales están cambiando sus paradigmas, ahora el tiempo y la atención de alguien es un valor en alza y las marcan luchan por conseguirlo.

El mundo de los eventos no ha permanecido ajeno a este mantra de conseguir el tiempo y la atención de sus audiencias objetivo. En los últimos años, varias corrientes han tratado de ayudar a los organizadores de eventos en este reto, ¿Cómo conseguir que mis asistentes objetivo vengan a mi evento y que les aporte un valor?, por supuesto, este valor tiene que ir en línea con los objetivos de los grupos de interés de dicho evento.

A continuación, os menciono varias de las metodologías para diseñar eventos que he conocido en los últimos dos años, algunas de ellas con un componente más creativo y otras más focalizadas en un proceso de trabajo, además os incluyo a los especialistas de cada una de ellas:

Meetovation (Karin Krogh)
Event Design Canvas (Roel Frissen y Ruud Janssen)
Meeting Design (Mike van der Vijver y Eric de Groot)
Storytelling (Martijn Timmermans)
What participants really want (Luka Zenk, Thomas Fundneider y Marcus Peschl)

Me gustaría centrarme en esta última metodología para diseñar eventos que conocí en el Global Forum de MPI, celebrado el enero pasado en Roma.

La propuesta What participants really want presentada por Zenk, Fundneider y Peschl, es el resultado de tres años de investigación dedicados a analizar las necesidades de los participantes en los eventos. Durante este periodo han entrevistado a un gran número de personas que forman el ecosistema de los eventos, ya sean proveedores finales, intermediarios o clientes.

Esta metodología se basa en diseñar eventos basándose en 9 actividades principales y 39 soluciones relacionadas con estas actividades. Para desarrollar un evento se siguen tres pasos.

Fase 1. Identificar de entre las 9 actividades principales cuales se van a aplicar a tu evento. Esta decisión va a estar condicionada por los objetivos que quiera conseguir dicho evento. Los autores recomiendan elegir alrededor de tres actividades principales. Las 9 actividades principales son: Presenting, Informing, Connecting, Comparing, Collaborating, Experimenting, Inspiring, Enjoying and Free-roaming.

Fase 2. Una vez elegidas las principales actividades puedes pasar a decidir que soluciones se adecuan mejor para el cumplimiento de tus objetivos. Todos los eventos con un alto contenido en conocimiento tienen lugar en un entorno especifico denominado soluciones de diseño. La investigación realizada por los autores revela que cada evento está constituido por una dimensión de Arquitectura (tarjetas rojas), Social (tarjetas verdes) y Tecnológica (tarjetas azules).
Figura 1.

 

 

 

 

 

 

Fase 3. Estructurar el diseño integral del evento. Esta metodología utiliza tarjetas con forma de hexágono como herramienta de trabajo para conseguir un diseño visual. Una vez decididas las actividades principales de un evento. En la figura 2. Se ve un ejemplo del diseño gráfico
Figura 2.

 

 

 

 

 

 

 

A partir del diseño el resto del trabajo que hay que hacer, no difiere de cualquier otra forma de organizar eventos.

En conclusión y desde mi punto de vista, esta metodología aporta una serie de pasos estructurados y fáciles de seguir lo que ayuda a la eficiencia en el diseño. Además, esta forma de trabajar se puede aplicar a eventos sencillos o complejos ya que es flexible en las soluciones que se pueden incorporar al diseño final. Por otro lado, veo que hace poco hincapié en la definición de los objetivos y, sobre todo, no identifica a los distintos grupos de interés integrados en un evento donde cada uno tiene objetivos diferentes. Este método basado en una investigación hay que darle un barniz de experiencia práctica en cada caso aplicando una dosis de creatividad según el tipo de evento.

Si queréis profundizar más en What Participants Really Want, podéis visitar su web www.designing.events.

Oscar García Guillén
VP Formación MPI Iberian Chapter
Socio Co-Fundador Mice in the Cloud
Socio Co-Fundador Forum Business Travel
@ogarciaguillen


[OPINIÓN] Mi participación en el Global Forum, de Ángeles Moreno

Con la llegada de febrero estrenamos nueva categoría en nuestro blog y lo hacemos de la mano de una profesional del calibre de Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y fundadora de the Creative dots

Desde el área de Comunicación le pedimos a Ángeles su opinión sobre el SITE & MPI Global Forum que tuvo lugar en Roma del 12 al 14 de enero. Varios miembros de la junta directiva estuvimos presentes y tuvimos oportunidad de hablar de diferentes aspectos de la organización, del programa o del lugar elegido para las conferencias y para el Rendez-vous, que es el evento social a beneficio de la Fundación MPI. Muchos teníamos interés en conocer la visión de Ángeles desde su dilatada experiencia en el mundo de los eventos y en el universo MPI, y pensamos que los socios que no pudieron ir, también tendrían curiosidad de saber qué se perdieron.

Con este [ link ] saltamos al blog de the Creative dots donde Ángeles Moreno ha publicado su artículo de opinión con algunas imágenes del evento. ¡Esperamos que os guste!