[OPINIÓN] Diseña Eventos que generen impacto o pregúntate si los deberías organizar, de Oscar García

Hoy en día vivimos en un entorno empresarial donde proliferan los eventos y las reuniones de trabajo. Como consecuencia de esta situación, tu audiencia tiene menos tiempo y presupuesto para asistir. Las sociedades occidentales están cambiando sus paradigmas, ahora el tiempo y la atención de alguien es un valor en alza y las marcan luchan por conseguirlo.

El mundo de los eventos no ha permanecido ajeno a este mantra de conseguir el tiempo y la atención de sus audiencias objetivo. En los últimos años, varias corrientes han tratado de ayudar a los organizadores de eventos en este reto, ¿Cómo conseguir que mis asistentes objetivo vengan a mi evento y que les aporte un valor?, por supuesto, este valor tiene que ir en línea con los objetivos de los grupos de interés de dicho evento.

A continuación, os menciono varias de las metodologías para diseñar eventos que he conocido en los últimos dos años, algunas de ellas con un componente más creativo y otras más focalizadas en un proceso de trabajo, además os incluyo a los especialistas de cada una de ellas:

Meetovation (Karin Krogh)
Event Design Canvas (Roel Frissen y Ruud Janssen)
Meeting Design (Mike van der Vijver y Eric de Groot)
Storytelling (Martijn Timmermans)
What participants really want (Luka Zenk, Thomas Fundneider y Marcus Peschl)

Me gustaría centrarme en esta última metodología para diseñar eventos que conocí en el Global Forum de MPI, celebrado el enero pasado en Roma.

La propuesta What participants really want presentada por Zenk, Fundneider y Peschl, es el resultado de tres años de investigación dedicados a analizar las necesidades de los participantes en los eventos. Durante este periodo han entrevistado a un gran número de personas que forman el ecosistema de los eventos, ya sean proveedores finales, intermediarios o clientes.

Esta metodología se basa en diseñar eventos basándose en 9 actividades principales y 39 soluciones relacionadas con estas actividades. Para desarrollar un evento se siguen tres pasos.

Fase 1. Identificar de entre las 9 actividades principales cuales se van a aplicar a tu evento. Esta decisión va a estar condicionada por los objetivos que quiera conseguir dicho evento. Los autores recomiendan elegir alrededor de tres actividades principales. Las 9 actividades principales son: Presenting, Informing, Connecting, Comparing, Collaborating, Experimenting, Inspiring, Enjoying and Free-roaming.

Fase 2. Una vez elegidas las principales actividades puedes pasar a decidir que soluciones se adecuan mejor para el cumplimiento de tus objetivos. Todos los eventos con un alto contenido en conocimiento tienen lugar en un entorno especifico denominado soluciones de diseño. La investigación realizada por los autores revela que cada evento está constituido por una dimensión de Arquitectura (tarjetas rojas), Social (tarjetas verdes) y Tecnológica (tarjetas azules).
Figura 1.

 

 

 

 

 

 

Fase 3. Estructurar el diseño integral del evento. Esta metodología utiliza tarjetas con forma de hexágono como herramienta de trabajo para conseguir un diseño visual. Una vez decididas las actividades principales de un evento. En la figura 2. Se ve un ejemplo del diseño gráfico
Figura 2.

 

 

 

 

 

 

 

A partir del diseño el resto del trabajo que hay que hacer, no difiere de cualquier otra forma de organizar eventos.

En conclusión y desde mi punto de vista, esta metodología aporta una serie de pasos estructurados y fáciles de seguir lo que ayuda a la eficiencia en el diseño. Además, esta forma de trabajar se puede aplicar a eventos sencillos o complejos ya que es flexible en las soluciones que se pueden incorporar al diseño final. Por otro lado, veo que hace poco hincapié en la definición de los objetivos y, sobre todo, no identifica a los distintos grupos de interés integrados en un evento donde cada uno tiene objetivos diferentes. Este método basado en una investigación hay que darle un barniz de experiencia práctica en cada caso aplicando una dosis de creatividad según el tipo de evento.

Si queréis profundizar más en What Participants Really Want, podéis visitar su web www.designing.events.

Oscar García Guillén
VP Formación MPI Iberian Chapter
Socio Co-Fundador Mice in the Cloud
Socio Co-Fundador Forum Business Travel
@ogarciaguillen


[FORMACIÓN] Meliá Barcelona Sarriá se llena de "gamificators"

Éxito de convocatoria para la esperada sesión sobre Gamification a cargo de Fernando Le Monnier de Green Hat People que se celebró ayer en Barcelona. Interactiva y divertida, así prometía ser y cumplió.

Los asistentes expresaron su satisfacción en las redes y las fotos demuestran que el organizar eventos formativos de alta calidad, una de las misiones principales de nuestra asociación, no está reñido con el favorecer que el público se lo pase en grande.

Gracias a nuestros sponsor, ibtm AV Services BarcelonaMeliá Hotels International, por apoyarnos en estas acciones dirigidas a profesionales del sector, gracias a Fernando por contagiarnos su entusiasmo y por supuesto gracias a todos los miembros de MPI y los que ya están pensando asociarse por participar activamente en la sesión.

Más fotos en nuestro perfil de Facebook

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[EVENTOS] GUEST 2017 - MADRID - 28 & 29 NOVIEMBRE

GUEST Madrid – “Hacia la Excelencia en Experiencia de Cliente”

AngelesÁngeles Moreno, Socia Fundadora de the Creative dots, participará en #GUEST17 en una jornada sobre la importancia que tiene la Experiencia de Cliente en nuestra evolución hacia la Excelencia.

Un Campfire en el que se darán pinceladas de cómo conocer bien los momentos de la verdad que determinan la experiencia de cliente , un foro Abierto para compartir buenas prácticas – foro de inteligencia colectiva.

Colocar al cliente en el centro de la estrategia no es una decisión al azar, sino una necesidad sustentada por una clara promesa, metodologías adecuadas, recursos preparados y retornos medibles.

Analizaremos la importancia que tiene la Experiencia de Cliente en la sostenibilidad de resultados positivos. Ser excelente requiere desarrollar no sólo los factores racionales de la compañía sino también los elementos emocionales para superar las expectativas de tus clientes.

Para descubrir más sobre lo que puedes aprender sólo tienes que asistir al evento. Regístrate [AQUI]

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CUÁNDO:

  • 29 de noviembre de 2017

 DÓNDE:

  • Guest Innovation Hall – Palacio Municipal de Congresos de Madrid

 HORA:

  • 1ª sesión: 11:00
  • 2ª sesión: 12:30
  • 3ª sesión: 16:00

[EVENTOS] MALLORCA: DESTINO MICE

“Mallorca: destino MICE” es un foro co-organizado por MPI Spain para consolidar y potenciar el segmento Meeting & Events en Mallorca

El encuentro tendrá lugar los días 13 y 14 de diciembre de 2017 en el Palau de Congressos de Palma con el patrocinio principal de la ATB (Agència de Turisme de les Illes Balears) y Meliá Hotels International.

 

Mallorca Destino MICE nace como un encuentro para profesionales del sector Meetings & Events de Mallorca de cara al mercado nacional e internacional. El objetivo principal es estrechar lazos entre los diferentes actores del sector con el fin de poder ofrecer una oferta más cohesionada de cara a la venta internacional de eventos de gran formato en Mallorca. La idea surge con la reciente inauguración del Palau de Congressos y las posibilidades que ofrece este espacio para acoger eventos de gran formato y potenciar la industria alrededor de ellos.

Todas las actividades incluidas en el programa tienen como fin la creación de una hoja de ruta que marque los pasos a seguir en los próximos años para consolidar Mallorca como un destino de turismo de negocios a nivel internacional, además de consolidar la profesionalización y creación de redes entre quienes organizamos eventos en Mallorca.

Durante las jornadas se organizarán mesas redondas con destinos similares a Palma y que han sabido atraer la atracción nacional e internacional, así como importantes destinos del turismo de negocios, tanto clásicos como emergentes.  Las asociaciones del sector de los eventos tendrán un peso específico relevante ya que, invitadas a una mesa redonda moderada por la presidente de MPI Spain, Ángeles Moreno, aportarán su percepción de las problemáticas presentes en la industria en España.

Además, las jornadas proporcionarán a los asistentes la formación más avanzada para profesionales de los eventos y ponencias de reconocidas figuras del sector.

La organización del evento es a cargo de MPI Spain, el equipo del Palau de Congressos de Palma y Pidelaluna Events. Colaboran como co-patrocinadores o presentan sus servicios en el espacio expositivo diferentes empresas de producción y gestión de eventos: audiovisuales, azafatas, traslados, fotografía, cátering, merchandising, telefonía, etc.

Si tu empresa desea recibir más información sobre las oportunidades de patrocinio, por favor ponte en contacto con Pidelaluna events en el correo info@pidelaluna.com

La web del evento www.mallorcadestinomice.com estará activa a finales de esta semana.

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[EVENTOS] SITE + MPI GLOBAL FORUM

Leonardo Da Vinci o Valentino son solo dos de los innumerables genios que a lo largo de los tiempos han recorrido las calles romanas en busca de inspiración, originalidad y pensamiento creativo, y terminaron haciendo historia.

Del 12 al 14 de enero Roma será el telón de fondo de otro evento que promete ser histórico: el SITE+MPI Global Forum, nacido de la unión de las dos mayores asociaciones del sector y aderezado con contenidos apasionantes, ponentes excepcionales como el conocido paleontólogo italiano Alberto AngelaFrans Johannson, fundador y CEO de The Medici Group, la experta en storytelling Helen Kuyper, o Julie Cottineau, fundadora de Brain Twist.

SITE y MPI ofrecerán en Roma más de 30 sesiones formativas  avanzadas sobre gestión de eventos, Meetings & Events Design, gestión del riesgo y por supuesto nuevas ideas, conexiones y  experiencias diseñadas para atraer negocios y tener un efecto energizante sobre la perspectiva y la actitud de todos los asistentes. La mayoría de sesiones está alineada con los estándares internacionales de CMP.

Para más información y para registrarte aprovechando la oferta promocional que termina el 11 de noviembre, entra en la web del evento.

Y si te interesa ser sponsor del Global Forum, contacta con la junta de MPI a través de nuestras redes sociales y  te informaremos.

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[FORMACIÓN] Sesión "Cómo utilizar la Gamificación en reuniones y eventos"

¡El 9 de noviembre a las 9.30 “gamifiquemos” juntos!

Fernando Le MonnierNuestro ponente, Fernando Le Monniernos espera en el Hotel Meliá Sarrià de Barcelona (Avinguda de Sarrià, 50) para compartir su experiencia en Gamificación, una de las tendencias más interesantes y motivadoras de la industria en los últimos años.

Fernando es un apasionado de la comunicación en vivo y emplea la tecnología y técnicas de Gamificación para impactar durante los eventos. Lleva trabajando más de 20 años en el sector de la comunicación, marketing y eventos. Actualmente es el Director para España de Green Hat Challenge, una compañía sueca líder europeo en soluciones interactivas para reuniones y eventos, gamificación corporativa, diseño de business games y desarrollo de actividades de team building a través de las últimas tecnologías interactivas para mejorar la comunicación interna de las empresas.

En esta sesión, de la mano de patrocinadores como ibtm, Meliá Hotels International y AV Services Bcn,  explicaremos las claves, oportunidades y ventajas que supone la Gamificación de acciones como reuniones, eventos o seminarios.

Hablaremos de soluciones avanzadas que combinan tecnología, interactividad, contenidos y trabajo colaborativo para conseguir experiencias inmersivas orientadas a potenciar el engagement, aprendizaje y motivación de los asistentes a través del juego.

MPI Spain y Fernando Le Monnier nos esperan el 9 de noviembre para darnos pinceladas sobre cómo integrar la Gamificación en nuestros próximos proyectos – y acercándose las fiestas, ¿igual podemos sacarle provecho también para que la cena de empresa sea más divertida que en otras ocasiones?

Reserva tu plaza en este link y apúntate gratis indicando el código de comprobante SOCIOMPI si eres de los nuestros – y si no, hazte ya, ¿a qué esperas?

Gracias también a nuestros media partners Eventoplus y Punto MICE por compartir nuestro reto: contribuir a la profesionalización, la cohesión y el networking de la industria MICE en España.


[EVENTOS] Charla "Eventos con impacto"

Dentro del amplio programa de formación que la Asociación MPI ofrece a los profesionales de la industria de eventos y reuniones, ayer tuvo lugar en el renovado Melia Madrid Princesa, como patrocinador del evento y posterior coctel, la sesión titulada ¿Qué es un evento de impacto?.

Fue muy interesante conocer como desde los eventos podemos influir socialmente en el mundo que nos rodea, impactando positivamente en nuestro entorno a través de nuestras pequeñas acciones y aportaciones como asistentes. Almudena de la Mata nos propuso, a través de la muestra de varios ejemplos y nuevas certificaciones empresariales como BCorp, una metodología a aplicar en nuestros eventos para crear este impacto, como el concepto “Give-Back” que genera una mayor felicidad en el asistente, por su involucración personal y social durante el mismo.

Igualmente Ricardo Martínez, Director de la consultora Helping by Doing,  propuso a la audiencia programas y eventos que se mantengan en el tiempo, la involucración de la RSC en la estrategia de las empresas como pilar clave, así como los evento con un valor humano, con un retorno claro y medible. Comentó que no es tarea sencilla pero que requiere darle la máxima visibilidad posible a dicha estrategia e impacto que causa.

Ricardo también explicó cómo las empresas y las entidades sociales pueden ir de la mano y conseguir impacto tanto social como empresarial. Su pirámide responsable expone las actuaciones que debemos superar para lograr este éxito tan importante para la sociedad.

La_Pirámide_Responsable


[SESION EXTERNA] El método Harvard de negociación para los profesionales de M&E

Almudena_de_la_MataSESIÓN EXTERNA con Almudena de la Mata en colaboración con el Madrid Convention Bureau.

El sector M&E ha sufrido en los últimos años un endurecimiento de las condiciones presupuestarias. Dominar los procesos de negociación y conseguir acuerdos estables es cada vez más importante para los profesionales de nuestro sector.

En esta sesión Almudena de la Mata abordará cómo nos puede ayudar el Método Harvard de Negociación. Este método nos permite conocer los siete aspectos básicos que deben considerarse para afrontar negociaciones en las que todas las partes ganen. Se articula en 7 elementos interrelacionados que generan un marco analítico y conceptual de trabajo: alternativas al no acuerdo; intereses y posiciones; opciones; criterios; relación; comunicación; compromisos. Un método concreto que pondremos en práctica de forma concreta en la sesión.

Lugar: Hotel Puerta América
Horario: De 18:30 a 20:00

Fecha: 26 de septiembre de 2017

Nº de asistentes: Máximo 120 pax

Perfil: Departamento / dirección comercial de Hoteles, Sedes Especiales, Agencias DMC, Organizadores OPC, Caterings, Producción Audiovisual, Empresas de Eventos, Transporte, Azafatas, Comercio, Restaurantes…etc.


[EVENTOS] El MPI’s World Education Congress 2017

Cabecera WEC17

 

Del 19 al 22 de junio más de 2.500 asistentes registrados experimentaron este año en Las Vegas el World Education Congress de MPI, más conocido como #WEC, incluyendo 142 asistentes virtuales, situándose así en cifras similares al congreso celebrado en Las Vegas en 2013. De los asistentes registrados, aproximadamente el 55 por ciento eran planners y casi el 70 por ciento de los asistentes generales fueron miembros de MPI.

El congreso es uno de los eventos formativos y de networking más importante a nivel mundial en la industria Meetings & Events. Este año su claim fue “Stop planning meetings and start designing EXPERIENCES” Aquí tienes el resumen.

Por parte de MPI Spain, asistieron a este prestigioso congreso, nuestra presidenta Ángeles Moreno y Teresa Broccoli, directora de patrocinios.

El año que viene #WEC18 será en Indianapolis del 2 al 5 de junio. Si estás interesado en asistir y experimentar de primera mano este gran congreso, aprovecha la promoción especial hasta el 31 de julio que nos ofrecen desde la web de MPI Global, haciendo click AQUÍ

WEC2017MPIEn cifras, los eventos de la “Fundación MPI” en el WEC 2017, el “The Big Deal”,  la fiesta “Rendezvous” y su subasta recaudaron más de $ 340,000.

En comparación con 2016 en el WEC 2016 celebrado en Atlantic City, los mismos eventos recaudaron $ 300,000. La cena del presidente también vio un aumento, recaudando $ 218,000 en comparación con los $ 145,000 en el evento del año pasado.

Todos los fondos recaudados del evento apoyarán a la Academia MPI en sus esfuerzos para proporcionar más educación a nuestra comunidad global.

WEC2017MPI2MPI también anunció nuevos formatos de educación durante el WEC 2017, entre los que se incluyen el Curso de Mujeres en Liderazgo de MPI: la serie de Eventos experienciales (te contábamos hace unos días el que tendrá lugar en Venecia con motivo de su festival de cine)  y el Curso de Certificado de Preparación para Reuniones y Eventos.

También se anunció los “MPI Executive Education Series” para proporcionar más educación a profesionales de alto nivel y ejecutivos. La programación no sólo está diseñada para individuos con experiencia de nivel ejecutivo en la industria, sino también para profesionales de nivel medio que aspiran a cargos de liderazgo.

 

“El miembro promedio de MPI tiene entre 10 a 20 años de experiencia y han estado buscando programas educativos más inmersivos que son comparables a lo que pueden experimentar en la escuela de postgrado. Creemos que la MPI Executive Education Series satisfará esa necesidad “, dijo Paul Van Deventer, presidente y CEO de MPI.


[EXPERIENCIAS MPI] Conoce todos los detalles del Festival Internacional de Cine de Venecia

¿Alguna vez has soñado con conocer el Festival del Cine de Venecia desde una perspectiva diferente?

El Festival de Venecia o “Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica di Venezia”  es el festival cinematográfico más antiguo del mundo (desde 1932) que se lleva a cabo cada año en el Palazzo del Cinema de Venecia,

Es considerado uno de los festivales de cine más prestigiosos del mundo, donde el máximo galardón del Festival es el León de Oro (Leone d’Oro), que el jurado concede a la mejor película a concurso.

Aunque el festival es anual, está enmarcado dentro de lo que se conoce como la Bienal de Venecia, que desde hace más de un siglo es considerada una de las instituciones culturales más importantes del mundo (fundada en 1895)

Seguro que como apasionado de los eventos, siempre soñaste con pisar la alfombra roja y conocer todo lo que se mueve detrás de bambalinas ¿a que sí? Pues no te lo vas a creer, AHORA y gracias a las EXPERIENCIAS MPI puedes descubrir todos los detalles, además de conseguir 20 horas de formación y un certificado en producción de festivales, durante la celebración del 74º Festival Internacional del Cine de Venecia.

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Cine, glamour e historia ¿algo más? Pues SI, con esta experiencia, podrás interactuar con el personal clave de la “Fondazione La Biennale”, que compartirá información sobre cómo planifican, programan y producen el Festival de primera mano, con la visión del estreno mundial y la experiencia de la alfombra roja con el director y el elenco.

Vive la emoción de la alfombra roja! Puedes leer más detalles y apuntarte AQUÍ 300x250-EE Film Fest

INCLUYE:
Certificado de producción de eventos
Estancia de hotel para 2 noches
Transporte en taxi acuático desde el aeropuerto Marco Polo (las llegadas deben ocurrir entre las 8:30 am – 1:00 pm el domingo, 3 de septiembre)
Alimentos y bebidas alojados durante todo el evento
20 horas de educación continua

Si necesitas cualquier otro tipo de información complementaria o resolver cualquier duda, en MPI Spain estamos para ayudarte. No dudes en consultarnos.