En la unión está la fuerza ... #WEBELONG by Grupo Eventoplus

Una comunidad es un grupo de personas que comparten formas de pensar, cultura, intereses, hobbies, religiones u otros aspectos. Lo que sustenta a una comunidad es la relación que existe entre los miembros y la búsqueda por mejorar la vida de todos.

Las comunidades pueden satisfacer las necesidades de sus miembros a través del compromiso de todos. Sabemos que pertenecemos a algunas comunidades, la de vecinos, la del colegio,  de deportes o de hobbies. Está claro: la comunidad es un lugar seguro donde compartir los intereses en común. En la unión está la fuerza.

En esta 2ª edición del BED, organizado por Grupo Eventoplus, el foco seguirá centrándose en la importancia y los beneficios que nos aporta formar parte de una comunidad, algo que ya venimos repitiendo desde MPI Iberian Chapter  , por eso un año más MPI colabora en el BED (Barcelona Event Day) compartiendo con todos los asistentes una sesión de trabajo en la que pensaremos juntos sobre La Comunicación persuasiva de la mano de Sebastián Lora

Algunos beneficios de formar parte de una comunidad son:

  • Aprender unos de otros (tanto las cosas buenas y como los errores). Nuevas soluciones para tus eventos. Conocerás a Partners (los proveedores) que podrían encajar en tus “comunidades” y contribuir al éxito de tus eventos.
  • Intercambiar conocimiento. La participación es la clave. Trabajar codo a codo con el resto de asistentes te ayudará a aprender, crear, innovar y descubrir sinergias nuevas.
  • Conectar y relacionarte. Intercambio de conocimiento. Conectarás con los participantes del evento para intercambiar opiniones, conocimiento y, quién sabe, definir futuras colaboraciones.
  • Aprender nuevos trucos profesionales. Te haremos más sabi@ . Asistirás a formaciones de la mano de expertos del sector, impartidas en formatos dinámicos que seguro te sorprenderán

Bajo el tema de #WEBELONG , Grupo Eventoplus quiere ayudar a todos los profesionales de eventos a conocer y conectarse entre ellos, para alcanzar un mismo objetivo, “Montar los mejores eventos”.

En una sola jornada (¡que sabemos es ambiciosa!), vamos a experimentar un evento participativo con actividades, juegos y formatos diferentes junto con más de 300 participantes.

El día 23 de octubre no vas a trabajar en el despacho, vas a trabajar desde el BED. Dedicarás un día a tu profesión y a construir comunidades que te ayudarán a conseguir lo mejor para ti y para tus próximos eventos.

Si quieres participar como asistente, escribe a: bed@eventoplus.com

*La participación al BED como asistente-Community Leader está restringida solo a los organizadores de eventos en agencias, asociaciones y empresas corporativas y es gratuita. Llévate a casa nuevos aprendizajes, un montón de contactos y crecimiento como profesional. *Plazas limitadas

**Si eres proveedor de servicios para eventos, puedes ir como Partner


[FORMACIÓN + ASAMBLEA GENERAL] ¡Nos encontramos en eDays!

En Madrid el 4 de Julio 2018, te convocamos para reunirte con los miembros del capítulo MPI Iberian Chapter en nuestra Sesión de Formación y en la posterior Asamblea General para aprobar el cambio de Estatutos con respecto a nueva Junta Directiva y Domicilio Fiscal de la Asociación.

Te invitamos a acompañarnos en este encuentro pues tu participación es importante para el capítulo.

Dentro del marco de los eDays, continuamos con nuestro calendario formativo y aportando valor a los profesionales de nuestro sector de Eventos y Reuniones:

Formación
12:15 hrs – 13:15 hrs – Sala Avatar

“Teoría y práctica del Risk Management en los eventos” 

(Impartida por International SOS)

Objetivo: 

Este nuevo concepto es un híbrido entre contenido y una dinámica de grupo que nos permite seguir desarrollando la comunidad MPI. 

Beneficios:
Unimos el concepto de crear comunidad con un contenido de valor para el sector, gracias a la dinámica de grupo convertimos a los asistentes en participantes y generamos un contenido único que podemos comunicar. Esta temática es aplicable a toda la cadena de valor del sector de los eventos, por tanto, pueden asistir socios como no socios.

Agenda:
30 minutos –  Presentación práctica sobre Risk Management en los eventos a cargo de International SOS.

30 minutos – Dinámica grupal aprovechando el conocimiento colectivo de los participantes. Generaremos conclusiones las cuales serán comunicadas posteriormente. Este contenido sera único gracias a MPI Iberian Chapter.

Asamblea General 
 13:15 hrs – 14:15 hrs – Sala Avatar

Adaptaremos los acuerdos sobre los siguientes puntos del orden de día que a continuación se detallan:

Primero:
Resumen de acciones durante el 2017 – 2018

Segundo:
Informe por parte de Presidencia sobre el estado de cuentas y las actuaciones 2017 – 2018.

Tercero:
Presentación y admisión, si procede, de nuevos cargos y miembros de la Junta Directiva.

Cuarto:
Retos y objetivos 2018 – 2019 a cargo de la nueva Presidente.

Quinto:
Nuevos proyectos 2018 – 2019.

Sexto:
Ruegos y Preguntas

PARA INSCRIBIRTE A LA FORMACIÓN, ASISTIR A NUESTRA ASAMBLEA,

Y CONSEGUIR TU PASE A LOS eDays:

 [REGÍSTRATE AQUÍ]


[FORMACIÓN] Event Design Canvas para Planners o cómo aplicar el diseño estratégico en los eventos

La misión de MPI es aportar valor a los profesionales de nuestra industria de Reuniones y Eventos, y favorecer encuentros para conectar y establecer relaciones profesionales entre los miembros de nuestra comunidad. Con este objetivo de la mano del área de Socios de MPI Iberian Chapter capitaneado por Raúl De Gregorio nacieron las sesiones exclusivas para organizadores de eventos cuya acogida ha sido muy aplaudida.

En esta ocasión hemos organizado en varias ciudades españolas unas sesiones Event Design Canvas para organizadores de eventos.

El primer ciclo de sesiones, lideradas por Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y  socia fundadora de The Creative Dots, han tenido lugar recientemente en el renovado Meliá Madrid Serrano, Madrid y en el hotel Vinnci Lys en Valencia.

Event Design Canvas se asienta en dos pilares fundamentales: el cambio de comportamiento de los asistentes y la implicación de los stakeholders en la organización del mismo. A través de unos pasos muy creativos, fundamentados en el Design Thinking, trabaja a través de las expectativas que el evento genera en los participantes, al mismo tiempo que establece un lenguaje común entre el dueño del evento, o event owner, y el organizador, o event planner, garantizando una relación óptima entre todos los implicados.

Las siguientes formaciones tendrán lugar en Barcelona, Lisboa, y Sevilla. El mundo de los eventos ha cambiado y MPI ayuda a adaptarse a las nuevas necesidades del mercado. Si eres organizador de eventos aprovecha esta novedosa metodología que aporta un planteamiento estratégico sobre el diseño visual del evento antes, durante y después del mismo.

 


[FORMACIÓN] Fórmate con MPI en la metodología The LEGO® SERIOUS PLAY®

Desde el capítulo Ibérico de MPI siempre apostamos por las metodologías más innovadoras que, llevadas al terreno de la organización de eventos, se conviertan en una herramienta útil para todos los asociados.

En esta ocasión os presentamos una metodología muy dinámica dirigida para todas aquellas personas que están relacionadas con la creación de eventos y que aporten valor en el diseño de los mismos desde la experiencia de cliente.

¿Cuántas horas de nuestra infancia hemos dedicado a construir prototipos jugando con colores, formas o simplemente copiando un esquema o creando con nuestra imaginación nuevas figuras? Pues, bajo esta atractiva e interesante apuesta, os proponemos una formación gratuita en The LEGO® SERIOUS PLAY®  que ha tenido lugar esta mañana en Barcelona en MELIÁ BARCELONA SARRIÁ y se repite en Madrid en la siguiente fecha:

Viernes, 2 de marzo de 9:30 a 11:30 en MELIÁ CASTILLA 

The LEGO® SERIOUS PLAY® es una metodología para explorar y abordar en grupo los retos existentes a la hora de crear un evento, aportando ideas desde una nueva visión, identificando estrategias y produciendo resultados.

Está técnica, muy experimental, está diseñada para la mejora de la comunicación en los equipos, así como los procesos y la toma de decisiones que impactan de forma directa en el negocio, en nuestro caso, en eventos.

Si deseas aprender diferentes perspectivas, según actividad y función, de cómo es la experiencia del cliente no dudes en inscribirte, las plazas son limitadas. Además, te ofrecemos la posibilidad de compartir esta formación hasta con 2 invitados, compañeros de profesión o clientes, siempre que sean organizadores de eventos “planners”.


[EVENTO] I ENCUENTRO ANUAL FORO MICE

En 2012, a iniciativa de la Federación OPC España y las asociaciones internacionales MPI, ICCA, SITE -en sus capítulos ibéricos- y SPAIN DMC, nacía el Foro MICE con el objetivo de constituirse como interlocutor sectorial de referencia y dar visibilidad a la industria de congresos, reuniones, incentivos y eventos.

En 2018, celebran la primera edición de su Encuentro Anual, el próximo día 7 de Marzo en el hotel Madrid Marriott Auditorium.

Con motivo de reflexionar sobre el sector, el FORO impulsa la organización de este encuentro anual; una jornada de trabajo en sesión de mañana con tres paneles temáticos clave en los que Foro MICE tiene por objetivo profundizar: la promoción, la formación y el talento, y la medición del impacto económico de la industria de congresos, reuniones y eventos en España.

De este modo, la jornada estará compuesta por las siguientes ponencias y paneles de debate:

“Captando al Cliente Digital: La tecnología como palanca de innovación en la comercialización”,

“Promoción Internacional, España destino MICE”,

“Midiendo el Impacto Económico real del MICE”

y

“Talento y Formación: MICE un nuevo futuro para el talento”.

REGÍSTRATE para este primer encuentro de FORO MICE, que cuenta con la colaboración académica del Instituto de Empresa (IE), una institución que comparte con la organización el fomento de la innovación y una visión global.

WHEN WE MEET, WE CHANGE THE WORLD!


[OPINIÓN] Diseña Eventos que generen impacto o pregúntate si los deberías organizar, de Oscar García

Hoy en día vivimos en un entorno empresarial donde proliferan los eventos y las reuniones de trabajo. Como consecuencia de esta situación, tu audiencia tiene menos tiempo y presupuesto para asistir. Las sociedades occidentales están cambiando sus paradigmas, ahora el tiempo y la atención de alguien es un valor en alza y las marcan luchan por conseguirlo.

El mundo de los eventos no ha permanecido ajeno a este mantra de conseguir el tiempo y la atención de sus audiencias objetivo. En los últimos años, varias corrientes han tratado de ayudar a los organizadores de eventos en este reto, ¿Cómo conseguir que mis asistentes objetivo vengan a mi evento y que les aporte un valor?, por supuesto, este valor tiene que ir en línea con los objetivos de los grupos de interés de dicho evento.

A continuación, os menciono varias de las metodologías para diseñar eventos que he conocido en los últimos dos años, algunas de ellas con un componente más creativo y otras más focalizadas en un proceso de trabajo, además os incluyo a los especialistas de cada una de ellas:

Meetovation (Karin Krogh)
Event Design Canvas (Roel Frissen y Ruud Janssen)
Meeting Design (Mike van der Vijver y Eric de Groot)
Storytelling (Martijn Timmermans)
What participants really want (Luka Zenk, Thomas Fundneider y Marcus Peschl)

Me gustaría centrarme en esta última metodología para diseñar eventos que conocí en el Global Forum de MPI, celebrado el enero pasado en Roma.

La propuesta What participants really want presentada por Zenk, Fundneider y Peschl, es el resultado de tres años de investigación dedicados a analizar las necesidades de los participantes en los eventos. Durante este periodo han entrevistado a un gran número de personas que forman el ecosistema de los eventos, ya sean proveedores finales, intermediarios o clientes.

Esta metodología se basa en diseñar eventos basándose en 9 actividades principales y 39 soluciones relacionadas con estas actividades. Para desarrollar un evento se siguen tres pasos.

Fase 1. Identificar de entre las 9 actividades principales cuales se van a aplicar a tu evento. Esta decisión va a estar condicionada por los objetivos que quiera conseguir dicho evento. Los autores recomiendan elegir alrededor de tres actividades principales. Las 9 actividades principales son: Presenting, Informing, Connecting, Comparing, Collaborating, Experimenting, Inspiring, Enjoying and Free-roaming.

Fase 2. Una vez elegidas las principales actividades puedes pasar a decidir que soluciones se adecuan mejor para el cumplimiento de tus objetivos. Todos los eventos con un alto contenido en conocimiento tienen lugar en un entorno especifico denominado soluciones de diseño. La investigación realizada por los autores revela que cada evento está constituido por una dimensión de Arquitectura (tarjetas rojas), Social (tarjetas verdes) y Tecnológica (tarjetas azules).
Figura 1.

 

 

 

 

 

 

Fase 3. Estructurar el diseño integral del evento. Esta metodología utiliza tarjetas con forma de hexágono como herramienta de trabajo para conseguir un diseño visual. Una vez decididas las actividades principales de un evento. En la figura 2. Se ve un ejemplo del diseño gráfico
Figura 2.

 

 

 

 

 

 

 

A partir del diseño el resto del trabajo que hay que hacer, no difiere de cualquier otra forma de organizar eventos.

En conclusión y desde mi punto de vista, esta metodología aporta una serie de pasos estructurados y fáciles de seguir lo que ayuda a la eficiencia en el diseño. Además, esta forma de trabajar se puede aplicar a eventos sencillos o complejos ya que es flexible en las soluciones que se pueden incorporar al diseño final. Por otro lado, veo que hace poco hincapié en la definición de los objetivos y, sobre todo, no identifica a los distintos grupos de interés integrados en un evento donde cada uno tiene objetivos diferentes. Este método basado en una investigación hay que darle un barniz de experiencia práctica en cada caso aplicando una dosis de creatividad según el tipo de evento.

Si queréis profundizar más en What Participants Really Want, podéis visitar su web www.designing.events.

Oscar García Guillén
VP Formación MPI Iberian Chapter
Socio Co-Fundador Mice in the Cloud
Socio Co-Fundador Forum Business Travel
@ogarciaguillen


[FORMACIÓN] Meliá Barcelona Sarriá se llena de "gamificators"

Éxito de convocatoria para la esperada sesión sobre Gamification a cargo de Fernando Le Monnier de Green Hat People que se celebró ayer en Barcelona. Interactiva y divertida, así prometía ser y cumplió.

Los asistentes expresaron su satisfacción en las redes y las fotos demuestran que el organizar eventos formativos de alta calidad, una de las misiones principales de nuestra asociación, no está reñido con el favorecer que el público se lo pase en grande.

Gracias a nuestros sponsor, ibtm AV Services BarcelonaMeliá Hotels International, por apoyarnos en estas acciones dirigidas a profesionales del sector, gracias a Fernando por contagiarnos su entusiasmo y por supuesto gracias a todos los miembros de MPI y los que ya están pensando asociarse por participar activamente en la sesión.

Más fotos en nuestro perfil de Facebook

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[EVENTOS] GUEST 2017 - MADRID - 28 & 29 NOVIEMBRE

GUEST Madrid – “Hacia la Excelencia en Experiencia de Cliente”

AngelesÁngeles Moreno, Socia Fundadora de the Creative dots, participará en #GUEST17 en una jornada sobre la importancia que tiene la Experiencia de Cliente en nuestra evolución hacia la Excelencia.

Un Campfire en el que se darán pinceladas de cómo conocer bien los momentos de la verdad que determinan la experiencia de cliente , un foro Abierto para compartir buenas prácticas – foro de inteligencia colectiva.

Colocar al cliente en el centro de la estrategia no es una decisión al azar, sino una necesidad sustentada por una clara promesa, metodologías adecuadas, recursos preparados y retornos medibles.

Analizaremos la importancia que tiene la Experiencia de Cliente en la sostenibilidad de resultados positivos. Ser excelente requiere desarrollar no sólo los factores racionales de la compañía sino también los elementos emocionales para superar las expectativas de tus clientes.

Para descubrir más sobre lo que puedes aprender sólo tienes que asistir al evento. Regístrate [AQUI]

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CUÁNDO:

  • 29 de noviembre de 2017

 DÓNDE:

  • Guest Innovation Hall – Palacio Municipal de Congresos de Madrid

 HORA:

  • 1ª sesión: 11:00
  • 2ª sesión: 12:30
  • 3ª sesión: 16:00

[EVENTOS] MALLORCA: DESTINO MICE

“Mallorca: destino MICE” es un foro co-organizado por MPI Spain para consolidar y potenciar el segmento Meeting & Events en Mallorca

El encuentro tendrá lugar los días 13 y 14 de diciembre de 2017 en el Palau de Congressos de Palma con el patrocinio principal de la ATB (Agència de Turisme de les Illes Balears) y Meliá Hotels International.

 

Mallorca Destino MICE nace como un encuentro para profesionales del sector Meetings & Events de Mallorca de cara al mercado nacional e internacional. El objetivo principal es estrechar lazos entre los diferentes actores del sector con el fin de poder ofrecer una oferta más cohesionada de cara a la venta internacional de eventos de gran formato en Mallorca. La idea surge con la reciente inauguración del Palau de Congressos y las posibilidades que ofrece este espacio para acoger eventos de gran formato y potenciar la industria alrededor de ellos.

Todas las actividades incluidas en el programa tienen como fin la creación de una hoja de ruta que marque los pasos a seguir en los próximos años para consolidar Mallorca como un destino de turismo de negocios a nivel internacional, además de consolidar la profesionalización y creación de redes entre quienes organizamos eventos en Mallorca.

Durante las jornadas se organizarán mesas redondas con destinos similares a Palma y que han sabido atraer la atracción nacional e internacional, así como importantes destinos del turismo de negocios, tanto clásicos como emergentes.  Las asociaciones del sector de los eventos tendrán un peso específico relevante ya que, invitadas a una mesa redonda moderada por la presidente de MPI Spain, Ángeles Moreno, aportarán su percepción de las problemáticas presentes en la industria en España.

Además, las jornadas proporcionarán a los asistentes la formación más avanzada para profesionales de los eventos y ponencias de reconocidas figuras del sector.

La organización del evento es a cargo de MPI Spain, el equipo del Palau de Congressos de Palma y Pidelaluna Events. Colaboran como co-patrocinadores o presentan sus servicios en el espacio expositivo diferentes empresas de producción y gestión de eventos: audiovisuales, azafatas, traslados, fotografía, cátering, merchandising, telefonía, etc.

Si tu empresa desea recibir más información sobre las oportunidades de patrocinio, por favor ponte en contacto con Pidelaluna events en el correo info@pidelaluna.com

La web del evento www.mallorcadestinomice.com estará activa a finales de esta semana.

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[EVENTOS] SITE + MPI GLOBAL FORUM

Leonardo Da Vinci o Valentino son solo dos de los innumerables genios que a lo largo de los tiempos han recorrido las calles romanas en busca de inspiración, originalidad y pensamiento creativo, y terminaron haciendo historia.

Del 12 al 14 de enero Roma será el telón de fondo de otro evento que promete ser histórico: el SITE+MPI Global Forum, nacido de la unión de las dos mayores asociaciones del sector y aderezado con contenidos apasionantes, ponentes excepcionales como el conocido paleontólogo italiano Alberto AngelaFrans Johannson, fundador y CEO de The Medici Group, la experta en storytelling Helen Kuyper, o Julie Cottineau, fundadora de Brain Twist.

SITE y MPI ofrecerán en Roma más de 30 sesiones formativas  avanzadas sobre gestión de eventos, Meetings & Events Design, gestión del riesgo y por supuesto nuevas ideas, conexiones y  experiencias diseñadas para atraer negocios y tener un efecto energizante sobre la perspectiva y la actitud de todos los asistentes. La mayoría de sesiones está alineada con los estándares internacionales de CMP.

Para más información y para registrarte aprovechando la oferta promocional que termina el 11 de noviembre, entra en la web del evento.

Y si te interesa ser sponsor del Global Forum, contacta con la junta de MPI a través de nuestras redes sociales y  te informaremos.

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