[FORMACIÓN] Event Design Canvas para Planners o cómo aplicar el diseño estratégico en los eventos

La misión de MPI es aportar valor a los profesionales de nuestra industria de Reuniones y Eventos, y favorecer encuentros para conectar y establecer relaciones profesionales entre los miembros de nuestra comunidad. Con este objetivo de la mano del área de Socios de MPI Iberian Chapter capitaneado por Raúl De Gregorio nacieron las sesiones exclusivas para organizadores de eventos cuya acogida ha sido muy aplaudida.

En esta ocasión hemos organizado en varias ciudades españolas unas sesiones Event Design Canvas para organizadores de eventos.

El primer ciclo de sesiones, lideradas por Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y  socia fundadora de The Creative Dots, han tenido lugar recientemente en el renovado Meliá Madrid Serrano, Madrid y en el hotel Vinnci Lys en Valencia.

Event Design Canvas se asienta en dos pilares fundamentales: el cambio de comportamiento de los asistentes y la implicación de los stakeholders en la organización del mismo. A través de unos pasos muy creativos, fundamentados en el Design Thinking, trabaja a través de las expectativas que el evento genera en los participantes, al mismo tiempo que establece un lenguaje común entre el dueño del evento, o event owner, y el organizador, o event planner, garantizando una relación óptima entre todos los implicados.

Las siguientes formaciones tendrán lugar en Barcelona, Lisboa, y Sevilla. El mundo de los eventos ha cambiado y MPI ayuda a adaptarse a las nuevas necesidades del mercado. Si eres organizador de eventos aprovecha esta novedosa metodología que aporta un planteamiento estratégico sobre el diseño visual del evento antes, durante y después del mismo.

 


[FORMACIÓN] Fórmate con MPI en la metodología The LEGO® SERIOUS PLAY®

Desde el capítulo Ibérico de MPI siempre apostamos por las metodologías más innovadoras que, llevadas al terreno de la organización de eventos, se conviertan en una herramienta útil para todos los asociados.

En esta ocasión os presentamos una metodología muy dinámica dirigida para todas aquellas personas que están relacionadas con la creación de eventos y que aporten valor en el diseño de los mismos desde la experiencia de cliente.

¿Cuántas horas de nuestra infancia hemos dedicado a construir prototipos jugando con colores, formas o simplemente copiando un esquema o creando con nuestra imaginación nuevas figuras? Pues, bajo esta atractiva e interesante apuesta, os proponemos una formación gratuita en The LEGO® SERIOUS PLAY®  que ha tenido lugar esta mañana en Barcelona en MELIÁ BARCELONA SARRIÁ y se repite en Madrid en la siguiente fecha:

Viernes, 2 de marzo de 9:30 a 11:30 en MELIÁ CASTILLA 

The LEGO® SERIOUS PLAY® es una metodología para explorar y abordar en grupo los retos existentes a la hora de crear un evento, aportando ideas desde una nueva visión, identificando estrategias y produciendo resultados.

Está técnica, muy experimental, está diseñada para la mejora de la comunicación en los equipos, así como los procesos y la toma de decisiones que impactan de forma directa en el negocio, en nuestro caso, en eventos.

Si deseas aprender diferentes perspectivas, según actividad y función, de cómo es la experiencia del cliente no dudes en inscribirte, las plazas son limitadas. Además, te ofrecemos la posibilidad de compartir esta formación hasta con 2 invitados, compañeros de profesión o clientes, siempre que sean organizadores de eventos “planners”.


[OPINIÓN] Diseña Eventos que generen impacto o pregúntate si los deberías organizar, de Oscar García

Hoy en día vivimos en un entorno empresarial donde proliferan los eventos y las reuniones de trabajo. Como consecuencia de esta situación, tu audiencia tiene menos tiempo y presupuesto para asistir. Las sociedades occidentales están cambiando sus paradigmas, ahora el tiempo y la atención de alguien es un valor en alza y las marcan luchan por conseguirlo.

El mundo de los eventos no ha permanecido ajeno a este mantra de conseguir el tiempo y la atención de sus audiencias objetivo. En los últimos años, varias corrientes han tratado de ayudar a los organizadores de eventos en este reto, ¿Cómo conseguir que mis asistentes objetivo vengan a mi evento y que les aporte un valor?, por supuesto, este valor tiene que ir en línea con los objetivos de los grupos de interés de dicho evento.

A continuación, os menciono varias de las metodologías para diseñar eventos que he conocido en los últimos dos años, algunas de ellas con un componente más creativo y otras más focalizadas en un proceso de trabajo, además os incluyo a los especialistas de cada una de ellas:

Meetovation (Karin Krogh)
Event Design Canvas (Roel Frissen y Ruud Janssen)
Meeting Design (Mike van der Vijver y Eric de Groot)
Storytelling (Martijn Timmermans)
What participants really want (Luka Zenk, Thomas Fundneider y Marcus Peschl)

Me gustaría centrarme en esta última metodología para diseñar eventos que conocí en el Global Forum de MPI, celebrado el enero pasado en Roma.

La propuesta What participants really want presentada por Zenk, Fundneider y Peschl, es el resultado de tres años de investigación dedicados a analizar las necesidades de los participantes en los eventos. Durante este periodo han entrevistado a un gran número de personas que forman el ecosistema de los eventos, ya sean proveedores finales, intermediarios o clientes.

Esta metodología se basa en diseñar eventos basándose en 9 actividades principales y 39 soluciones relacionadas con estas actividades. Para desarrollar un evento se siguen tres pasos.

Fase 1. Identificar de entre las 9 actividades principales cuales se van a aplicar a tu evento. Esta decisión va a estar condicionada por los objetivos que quiera conseguir dicho evento. Los autores recomiendan elegir alrededor de tres actividades principales. Las 9 actividades principales son: Presenting, Informing, Connecting, Comparing, Collaborating, Experimenting, Inspiring, Enjoying and Free-roaming.

Fase 2. Una vez elegidas las principales actividades puedes pasar a decidir que soluciones se adecuan mejor para el cumplimiento de tus objetivos. Todos los eventos con un alto contenido en conocimiento tienen lugar en un entorno especifico denominado soluciones de diseño. La investigación realizada por los autores revela que cada evento está constituido por una dimensión de Arquitectura (tarjetas rojas), Social (tarjetas verdes) y Tecnológica (tarjetas azules).
Figura 1.

 

 

 

 

 

 

Fase 3. Estructurar el diseño integral del evento. Esta metodología utiliza tarjetas con forma de hexágono como herramienta de trabajo para conseguir un diseño visual. Una vez decididas las actividades principales de un evento. En la figura 2. Se ve un ejemplo del diseño gráfico
Figura 2.

 

 

 

 

 

 

 

A partir del diseño el resto del trabajo que hay que hacer, no difiere de cualquier otra forma de organizar eventos.

En conclusión y desde mi punto de vista, esta metodología aporta una serie de pasos estructurados y fáciles de seguir lo que ayuda a la eficiencia en el diseño. Además, esta forma de trabajar se puede aplicar a eventos sencillos o complejos ya que es flexible en las soluciones que se pueden incorporar al diseño final. Por otro lado, veo que hace poco hincapié en la definición de los objetivos y, sobre todo, no identifica a los distintos grupos de interés integrados en un evento donde cada uno tiene objetivos diferentes. Este método basado en una investigación hay que darle un barniz de experiencia práctica en cada caso aplicando una dosis de creatividad según el tipo de evento.

Si queréis profundizar más en What Participants Really Want, podéis visitar su web www.designing.events.

Oscar García Guillén
VP Formación MPI Iberian Chapter
Socio Co-Fundador Mice in the Cloud
Socio Co-Fundador Forum Business Travel
@ogarciaguillen


[OPINIÓN] Mi participación en el Global Forum, de Ángeles Moreno

Con la llegada de febrero estrenamos nueva categoría en nuestro blog y lo hacemos de la mano de una profesional del calibre de Ángeles Moreno, presidente de MPI Iberian Chapter y fundadora de the Creative dots

Desde el área de Comunicación le pedimos a Ángeles su opinión sobre el SITE & MPI Global Forum que tuvo lugar en Roma del 12 al 14 de enero. Varios miembros de la junta directiva estuvimos presentes y tuvimos oportunidad de hablar de diferentes aspectos de la organización, del programa o del lugar elegido para las conferencias y para el Rendez-vous, que es el evento social a beneficio de la Fundación MPI. Muchos teníamos interés en conocer la visión de Ángeles desde su dilatada experiencia en el mundo de los eventos y en el universo MPI, y pensamos que los socios que no pudieron ir, también tendrían curiosidad de saber qué se perdieron.

Con este [ link ] saltamos al blog de the Creative dots donde Ángeles Moreno ha publicado su artículo de opinión con algunas imágenes del evento. ¡Esperamos que os guste!


[EVENTOS] SITE + MPI GLOBAL FORUM

Leonardo Da Vinci o Valentino son solo dos de los innumerables genios que a lo largo de los tiempos han recorrido las calles romanas en busca de inspiración, originalidad y pensamiento creativo, y terminaron haciendo historia.

Del 12 al 14 de enero Roma será el telón de fondo de otro evento que promete ser histórico: el SITE+MPI Global Forum, nacido de la unión de las dos mayores asociaciones del sector y aderezado con contenidos apasionantes, ponentes excepcionales como el conocido paleontólogo italiano Alberto AngelaFrans Johannson, fundador y CEO de The Medici Group, la experta en storytelling Helen Kuyper, o Julie Cottineau, fundadora de Brain Twist.

SITE y MPI ofrecerán en Roma más de 30 sesiones formativas  avanzadas sobre gestión de eventos, Meetings & Events Design, gestión del riesgo y por supuesto nuevas ideas, conexiones y  experiencias diseñadas para atraer negocios y tener un efecto energizante sobre la perspectiva y la actitud de todos los asistentes. La mayoría de sesiones está alineada con los estándares internacionales de CMP.

Para más información y para registrarte aprovechando la oferta promocional que termina el 11 de noviembre, entra en la web del evento.

Y si te interesa ser sponsor del Global Forum, contacta con la junta de MPI a través de nuestras redes sociales y  te informaremos.

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[FORMACIÓN] Sesión "Cómo utilizar la Gamificación en reuniones y eventos"

¡El 9 de noviembre a las 9.30 “gamifiquemos” juntos!

Fernando Le MonnierNuestro ponente, Fernando Le Monniernos espera en el Hotel Meliá Sarrià de Barcelona (Avinguda de Sarrià, 50) para compartir su experiencia en Gamificación, una de las tendencias más interesantes y motivadoras de la industria en los últimos años.

Fernando es un apasionado de la comunicación en vivo y emplea la tecnología y técnicas de Gamificación para impactar durante los eventos. Lleva trabajando más de 20 años en el sector de la comunicación, marketing y eventos. Actualmente es el Director para España de Green Hat Challenge, una compañía sueca líder europeo en soluciones interactivas para reuniones y eventos, gamificación corporativa, diseño de business games y desarrollo de actividades de team building a través de las últimas tecnologías interactivas para mejorar la comunicación interna de las empresas.

En esta sesión, de la mano de patrocinadores como ibtm, Meliá Hotels International y AV Services Bcn,  explicaremos las claves, oportunidades y ventajas que supone la Gamificación de acciones como reuniones, eventos o seminarios.

Hablaremos de soluciones avanzadas que combinan tecnología, interactividad, contenidos y trabajo colaborativo para conseguir experiencias inmersivas orientadas a potenciar el engagement, aprendizaje y motivación de los asistentes a través del juego.

MPI Spain y Fernando Le Monnier nos esperan el 9 de noviembre para darnos pinceladas sobre cómo integrar la Gamificación en nuestros próximos proyectos – y acercándose las fiestas, ¿igual podemos sacarle provecho también para que la cena de empresa sea más divertida que en otras ocasiones?

Reserva tu plaza en este link y apúntate gratis indicando el código de comprobante SOCIOMPI si eres de los nuestros – y si no, hazte ya, ¿a qué esperas?

Gracias también a nuestros media partners Eventoplus y Punto MICE por compartir nuestro reto: contribuir a la profesionalización, la cohesión y el networking de la industria MICE en España.


[EVENTOS] MPI Spain sobre la alfombra roja en Venecia

La cortina ha caído en la 74 edición del Festival Internacional de Cine de Venecia. El oscuro cuento de hadas de Guillermo Del Toro, The Shape of Water, ganó el premio León de Oro a la mejor película, y allí estuvieron los 15 protagonistas y asistentes al primer “MPI Experiential Event Series” del cual os  hablábamos a mitad de julio, mientras muchos ya estaban disfrutando de sus merecidas vacaciones [Ver EVENTO]

Mostra Internazionale d'Arte Venecia

Nuestra VP de Comunicación en MPI Spain , Alessia Comis se escapó a Venecia para asistir a la primera edición de los eventos experienciales organizados por MPI Europa.
Alessia Venecia

El evento estuvo liderado por Mauro Bernardini, presidente de MPI Italy, director general de All Star Agency, organizador del evento y uno de los principales patrocinadores de la iniciativa con DFS, con el apoyo de Lynette Smith, especialista en eventos y de Federico Toja, Director del capítulo europeo de MPI.

“El viaje resultó ser no sólo educativo, sino también súper inspirador y motivador”, dicen Paulius Janciauskas y Atis Artemjevs de la agencia Micecream, ubicada en Riga. “Tuvimos la oportunidad de aprender y experimentar dos eventos asombrosos: el desfile de Regatas históricas de colores vivos de la famosa” machina “, el espectacular escenario flotante situado frente al palacio Ca ‘Foscari; y la Alfombra Roja, impresionante, algo que nunca olvidaremos y por lo que estamos verdaderamente agradecidos “.

Linda Nelson, presidenta y consejera delegada de To Plan Ahead LLC, añade: “Sólo había soñado que asistiría a algo parecido, y por eso me emocioné que MPI ofreciera esta oportunidad. Lo que también lo hizo muy especial era el hecho de que éramos un grupo pequeño e íntimo, lo que nos permitió conectar y compartir la experiencia de Venecia que no hubiéramos podido hacer si hubiera sido un grupo mucho más grande. Venecia es un lugar encantador, obviamente lleno de historia, que ofrece una amplia variedad de buena comida y vinos. Por supuesto, esto atrae a mucha gente. ”

Más allá del fascinante programa de Venecia, desde el punto de vista del planificador de eventos, el lema de MPI “Cuando nos encontramos, cambiamos el mundo” se traduce en compartir ideas, valores, detalles de viajes, historias, mejores o peores prácticas sobre nuestros propios eventos y vidas, superar las barreras lingüísticas y culturales, crear contactos y hacer grandes amistades en las ciudades donde se nos podría pedir que gestionásemos un evento.

 

En Venecia nos hemos inspirado en los paseos guiados culturales, una oportunidad única de conocer la ciudad desde la laguna con el taxi acuático privado por la noche, lugares inusuales con hermosas vistas panorámicas como las ofrecidas por Il Fondaco dei Tedeschi Movie Charity Auction y la iniciativa CSR creada para recaudar fondos para MediCinema Italia Onlus con la cooperación de actores italianos y locales de la industria de reuniones y eventos.

Uno de los aspectos más destacados y más glamurosos para todos los invitados fue la experiencia de la alfombra roja y el VIP Lexus Lounge-degustación del icónico Aperitivo Cocktail Spritz.


Bienvenido agosto! Únete a nosotros y consigue un 10% de descuento

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Bienvenido agosto! 

Bienvenida la playa, la montaña, el sol, los chiringuitos, los amigos, la familia, el relax total … aunque much@s de vosotros estaréis disfrutando de unas merecidas vacaciones, nosotros en MPI Spain continuamos informándote de todas las novedades que se cuecen por nuestra industria.

Un nuevo mes siempre suele ser un buen momento para realizar aquello que nos quedó pendiente, o para poder comenzar nuevos proyectos, por ello hoy te traemos esta OFERTA especial para que comiences en septiembre formando parte de la asociación mundial más grande y vibrante de la industria de reuniones y eventos con un 10% de descuento como nuevo miembro.

Al convertirte en miembro de MPI, formas parte de una comunidad dinámica que te apoya y te ofrece acceso a una amplia red de contactos profesionales y programas de educación de primer nivel, para que sigas avanzando en tu carrera a toda vela!

No pierdas la ocasión, accede a la WEB de MPI www.mpiweb.org/join y usa el código MPISMAUG 

 


[EVENTOS] El MPI’s World Education Congress 2017

Cabecera WEC17

 

Del 19 al 22 de junio más de 2.500 asistentes registrados experimentaron este año en Las Vegas el World Education Congress de MPI, más conocido como #WEC, incluyendo 142 asistentes virtuales, situándose así en cifras similares al congreso celebrado en Las Vegas en 2013. De los asistentes registrados, aproximadamente el 55 por ciento eran planners y casi el 70 por ciento de los asistentes generales fueron miembros de MPI.

El congreso es uno de los eventos formativos y de networking más importante a nivel mundial en la industria Meetings & Events. Este año su claim fue “Stop planning meetings and start designing EXPERIENCES” Aquí tienes el resumen.

Por parte de MPI Spain, asistieron a este prestigioso congreso, nuestra presidenta Ángeles Moreno y Teresa Broccoli, directora de patrocinios.

El año que viene #WEC18 será en Indianapolis del 2 al 5 de junio. Si estás interesado en asistir y experimentar de primera mano este gran congreso, aprovecha la promoción especial hasta el 31 de julio que nos ofrecen desde la web de MPI Global, haciendo click AQUÍ

WEC2017MPIEn cifras, los eventos de la “Fundación MPI” en el WEC 2017, el “The Big Deal”,  la fiesta “Rendezvous” y su subasta recaudaron más de $ 340,000.

En comparación con 2016 en el WEC 2016 celebrado en Atlantic City, los mismos eventos recaudaron $ 300,000. La cena del presidente también vio un aumento, recaudando $ 218,000 en comparación con los $ 145,000 en el evento del año pasado.

Todos los fondos recaudados del evento apoyarán a la Academia MPI en sus esfuerzos para proporcionar más educación a nuestra comunidad global.

WEC2017MPI2MPI también anunció nuevos formatos de educación durante el WEC 2017, entre los que se incluyen el Curso de Mujeres en Liderazgo de MPI: la serie de Eventos experienciales (te contábamos hace unos días el que tendrá lugar en Venecia con motivo de su festival de cine)  y el Curso de Certificado de Preparación para Reuniones y Eventos.

También se anunció los “MPI Executive Education Series” para proporcionar más educación a profesionales de alto nivel y ejecutivos. La programación no sólo está diseñada para individuos con experiencia de nivel ejecutivo en la industria, sino también para profesionales de nivel medio que aspiran a cargos de liderazgo.

 

“El miembro promedio de MPI tiene entre 10 a 20 años de experiencia y han estado buscando programas educativos más inmersivos que son comparables a lo que pueden experimentar en la escuela de postgrado. Creemos que la MPI Executive Education Series satisfará esa necesidad “, dijo Paul Van Deventer, presidente y CEO de MPI.


[EXPERIENCIAS MPI] Conoce todos los detalles del Festival Internacional de Cine de Venecia

¿Alguna vez has soñado con conocer el Festival del Cine de Venecia desde una perspectiva diferente?

El Festival de Venecia o “Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica di Venezia”  es el festival cinematográfico más antiguo del mundo (desde 1932) que se lleva a cabo cada año en el Palazzo del Cinema de Venecia,

Es considerado uno de los festivales de cine más prestigiosos del mundo, donde el máximo galardón del Festival es el León de Oro (Leone d’Oro), que el jurado concede a la mejor película a concurso.

Aunque el festival es anual, está enmarcado dentro de lo que se conoce como la Bienal de Venecia, que desde hace más de un siglo es considerada una de las instituciones culturales más importantes del mundo (fundada en 1895)

Seguro que como apasionado de los eventos, siempre soñaste con pisar la alfombra roja y conocer todo lo que se mueve detrás de bambalinas ¿a que sí? Pues no te lo vas a creer, AHORA y gracias a las EXPERIENCIAS MPI puedes descubrir todos los detalles, además de conseguir 20 horas de formación y un certificado en producción de festivales, durante la celebración del 74º Festival Internacional del Cine de Venecia.

RedCarpetFestivalIntCineVenecia

 

Cine, glamour e historia ¿algo más? Pues SI, con esta experiencia, podrás interactuar con el personal clave de la “Fondazione La Biennale”, que compartirá información sobre cómo planifican, programan y producen el Festival de primera mano, con la visión del estreno mundial y la experiencia de la alfombra roja con el director y el elenco.

Vive la emoción de la alfombra roja! Puedes leer más detalles y apuntarte AQUÍ 300x250-EE Film Fest

INCLUYE:
Certificado de producción de eventos
Estancia de hotel para 2 noches
Transporte en taxi acuático desde el aeropuerto Marco Polo (las llegadas deben ocurrir entre las 8:30 am – 1:00 pm el domingo, 3 de septiembre)
Alimentos y bebidas alojados durante todo el evento
20 horas de educación continua

Si necesitas cualquier otro tipo de información complementaria o resolver cualquier duda, en MPI Spain estamos para ayudarte. No dudes en consultarnos.